Data dodania: 26 maja 2025
Chcesz zacząć korzystać z KonektoSmart, ale nie wiesz, czy warto?
Postanowiłem wypróbować za ciebie KonektoSmart i przetestować wszystkie najważniejsze funkcje tej aplikacji.
Po przeczytaniu tej recenzji, z pewnością dowiesz się, czy KonektoSmart będzie dobrym i opłacalnym wyborem dla twojego biura rachunkowego.
Czym jest KonektoSmart?
KonektoSmart to platforma stworzona z myślą o usprawnieniu pracy biur rachunkowych oraz ich klientów. Oferuje szereg funkcji, które automatyzują i upraszczają codzienne procesy księgowe, umożliwiając efektywną komunikację i zarządzanie dokumentacją finansową.
Są to między innymi:
- Wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach oraz przesyłanie wiadomości między biurem a klientem.
- Możliwość przesyłania przez klientów zdjęć faktur i innych dokumentów przez aplikację.
- Automatyczne importowanie danych z wielu popularnych programów księgowych.
- Odczytywanie danych z przesłanych faktur i konwertowanie ich do postaci edytowalnych plików z pomocą OCR.
Wszystkie te funkcje pozwalają oszczędzać czas i koszty poprzez automatyzację rutynowych zadań oraz brak konieczności inwestowania w własną infrastrukturę IT.
Dla klientów to stały dostęp do aktualnych informacji finansowych, lepsza komunikacja z biurem oraz możliwość samodzielnego zarządzania dokumentacją.
Jak rozpocząć pracę z KonektoSmart?
Po rejestracji w KonektoSmart, oto jakie kroki musisz podjąć, by zacząć pracować z programem.
Krok 1: Zintegrowanie KonektoSmart z programem księgowym
Na początku pobieramy na komputer aplikację KonektoSync, aby móc synchornizować dane pomiędzy KonektoSmart a naszym programem księgowym.
W aplikacji wybieramy program księgowy, z którego korzystamy na co dzień. KonektoSmart zintegrujemy z każdym popularnym programem księgowym, m.in.:
- Symfonia
- enova365
- Fakt
- Raks
- i 18 innymi
Następnie zaznaczamy naszych klientów, których chcemy dodać do KonektoSmart, po czym możemy przejść do kolejnego kroku.
Krok 2: Przyznawanie dostępu do panelu klientom
Aby klienci twojego biura rachunkowego mieli dostęp do platformy, w kolejnym kroku tworzymy dla nich konta.
Po utworzeniu konta, klient otrzyma e-mail z linkiem do utworzenia hasła do swojego konta.
Po utworzeniu konta, klient może pobrać aplikację KonektoSmart na Androida lub iOS lub korzystać w przeglądarce.
Jakie funkcje dla biura rachunkowego oferuje KonektoSmart?
Jako biuro rachunkowe, w KonektoSmart masz następujące funkcje:
1. Generowanie zestawień w jednym miejscu
Na podstawie zaksięgowanych przez ciebie dokumentów w programie księgowym, w KonektoSmart dla każdego klienta generują się dane, takie jak zestawienia, wysokość podatków, czy wysokość składek ZUS.
Są one przedstawione w bardzo przystępny sposób zarówno dla nas, jak i firmy.
2. Automatyczna wysyłka przypomnień o terminach
Twoi klienci będą otrzymywać powiadomienia o tym, że zbliża się termin dostarczenia dokumentów, czy o tym, że należy opłacić podatki. Przypomnienia te wysyłają się automatycznie, bez twojego udziału. Możemy wysyłać zarówno przypomnienia do aplikacji mobilnej klienta, na e-mail, ale również przez SMS (choć wiąże się to z dodatkową opłatą).
3. Otrzymywanie faktur od klientów i automatyczne odczytywanie z nich danych
Klient twojego biura może załączać zdjęcia faktur do panelu, a ty masz do nich natychmiastowy dostęp. Co więcej, KonektoSmart jest wyposażone w funkcję OCR. Oznacza to, że nie musisz ręcznie przepisywać danych z faktury. Odczytają się one automatycznie, dzięki czemu będziesz mógł je szybko wyeksportować i zaksięgować w programie księgowym.
4, Wysyłanie wiadomości do klientów
Ważne komunikaty, zmiany w przepisach, czy indywidualne wiadomości od twojego biura, dotrą szybko do klientów, a oni odbiorą je tak jak im wygodnie – na komórce, tablecie, czy komputerze.
5. Dodawanie pracowników
Jeśli zatrudniasz pracowników, możesz im również utworzyć konta, a także przypisywać role.
Jakie funkcje dla klienta biura rachunkowego oferuje KonektoSmart?
Klienci twojego biura rachunkowego mogą korzystać z KonektoSmart na dwa sposoby- w przeglądarce lub w aplikacji mobilnej. Główne funkcje, do których otrzymują dostęp to:
1. Przesyłanie faktur kosztowych
Klienci, którzy korzystają z KonektoSmart nie muszą przyjeżdżać do ciebie osobiście, aby dostarczyć dokumenty. Mogą przesłać je załączając plik lub zdjęcie z fakturą.
2. Otrzymywanie powiadomień
Powiadomienia w aplikacji, SMS, lub mailowe będą dla twoich klientów dużą wartością i sprawią, że nigdy nie zapomną zapłacić podatków lub dostarczyć faktur. Możemy sami decydować na ile dni przed upływem terminu wysyłać powiadomienia.
3. Komunikacja z biurem rachunkowym
Klienci mogą zadawać ci pytania oraz otrzymywać od ciebie wiadomości.
4. Dostęp do zestawień
Twoi klienci mają wygodny wgląd na wszelkie dane finansowe swoich firm, w tym bieżące opłaty, przychody, koszty, itd.
5. Elektroniczne archiwum dokumentów
KonektoSmart może również służyć jako pełnoprawne elektroniczne archiwum dokumentów. Klienci mają całodobowy wgląd do swoich faktur z dowolnego miejsca na świecie.
Cennik
Z KonektoSmart możemy korzystać za darmo przez pierwszy miesiąc. Po tym czasie, koszt miesięczny tego rozwiązania to 6 zł netto/klient.
Większość funkcji mamy w cenie, lecz za niektóre musimy dopłacić. Oto opcjonalne funkcje dodatkowe:
| Funkcja | Cena netto/mies. |
| Dodatkowa przestrzeń na dokumenty | Zależy od przestrzeni, np. 50 GB=30 zł/mies. |
| Wystawianie faktur | 7,20 zł/mies. |
| Wysyłanie powiadomień SMS | 0,18/szt. |
| Wyświetlanie logo biura księgowego zamiast KonektoSmart | 40 zł/mies. |
| Import przelewów bankowych | 2,50 zł/klient/mies. |
Plusy i minusy
Plusy:
- Brak konieczności tworzenia własnego systemu IT
- Odczytywanie faktur przez OCR
- Umiarkowane ceny
- Intuicyjny i prosty w obsłudze panel
- Zwiększanie konkurencyjności biura rachunkowego
Minusy:
- Brak możliwości płatności podatków bezpośrednio z panelu KonektoSmart
Dla kogo jest KonektoSmart?
KonektoSmart to świetne rozwiązanie dla:
- Małych i średnich biur rachunkowych, które chcą zautomatyzować swoją pracę i ograniczyć kontakt mailowy/telefoniczny z klientami.
- Biur, które mają klientów z całej Polski – aplikacja ułatwia zdalną współpracę.
- Nowoczesnych księgowych, którzy chcą uprościć obieg dokumentów i nie tracić czasu na rutynowe działania.
- Przedsiębiorców, którzy chcą mieć łatwy dostęp do swoich rozliczeń, faktur i przypomnień w jednym miejscu.
Czy warto korzystać z KonektoSmart?
Uważam, że zdecydowanie warto wypróbować KonektoSmart. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i szukasz sposobu na uproszczenie codziennej pracy, KonektoSmart może okazać się strzałem w dziesiątkę.
Korzystając z KonektoSmart, szybko powinieneś zauważyć realną oszczędność czasu: mniej telefonów, mniej maili, a klienci szybciej będą reagować na przypomnienia. Największe wrażenie zrobiły na mnie automatyczne zestawienia podatków, OCR faktur oraz możliwość masowego zarządzania komunikacją.
Oczywiście, jak każda aplikacja, KonektoSmart ma swoje ograniczenia – nie zastąpi całkowicie programu księgowego, ale doskonale z nim współpracuje. Trzeba też poświęcić chwilę na wdrożenie klientów, ale to inwestycja, która szybko się zwraca.
Korzystając z KonektoSmart nie zabrakło mi niczego, może z wyjątkiem funkcji podłączenia karty płatniczej i automatycznego wykonywania przelewów podatkowych. Dla klientów biur rachunkowych bałaby to znakomita opcja, która pozwoliłaby zaoszczędzić im jeszcze więcej czasu.
Jeśli chcesz, możesz skorzystać z 30-dniowego darmowego okresu testowego i przekonać się, czy KonektoSmart jest dla ciebie.