Jeżeli chcesz zacząć tworzyć newslettery w twoim biznesie, to z pewnością jest to znakomita decyzja.

Dzięki wysyłaniu automatycznych e-maili do swoich klientów, możesz zwiększać swoje zyski oraz świadomość Twojej marki.

Jeśli jednak jesteś zielony w tym temacie i nie wiesz, jak zacząć wysyłać newslettery, to przeczytaj ten artykuł, w którym umieściłem dokładną instrukcję. Znajdziesz w nim również inne istotne informacje jak stworzyć wzorowy newsletter.

7 kroków jak zacząć wysyłać newsletter

Oto jak krok po kroku stworzyć i wysłać do klientów swój pierwszy newsletter.

Krok 1: Założenie konta na platformie do e-mail marketing

Do wysyłki newslettera potrzebujemy profesjonalnego narzędzia. Abyś nie musiał szukać, która platforma będzie odpowiednia, mogę od razu polecić ci moim zdaniem najlepszy program, którym jest GetResponse. Korzystają z niego miliony mikro, jak i dużych przedsiębiorstw na całym świecie.

Założenie konta jest w tym programie bardzo proste. Wystarczy tylko wypełnić dane i potwierdzić swój adres e-mail. Jeśli nie radzisz sobie z językiem angielskim, na dole strony możesz zmienić język programu na polski.

Po pierwszym zalogowaniu się, wyświetli ci się okienko, gdzie GetResponse zapyta cię na czym chcesz się skupić. Najlepiej będzie, jeśli wybierzesz opcję “Chcę wszystko sprawdzić samodzielnie”.

Krok 2: Zakładanie newslettera

Aby rozpocząć tworzenie newlettera, kliknij zakładkę “Email marketing”, a następnie niebieski przycisk “Stwórz newsletter”. Wyświetli nam się sposób tworzenia wiadomości. Najlepiej wybrać opcję samodzielnego tworzenia, by nauczyć się, jak co działa.

W polu na samej górze wpisujemy nazwę newslettera. Będzie ona służyć jedynie naszej organizacji w programie a nasi odbiorcy jej nie zobaczą, więc warto wymyślić coś prostego.

W polu adresów e-mail, wybieramy e-mail nadawcy, którego odbiorcy będą widzieć, oraz e-mail, na który przyjdzie ewentualna odpowiedź, gdy ktoś zdecyduje się nam odpisać.

Gdy masz adres e-mail na popularnej poczcie, np. gmail, GetResponse automatycznie doda do tego adresu swoje własne rozszerzenie, ale wówczas e-mail nie będzie wyglądał zbyt profesjonalnie. GetResponse zaleca więc utworzenie adresu z profesjonalną domeną twojej firmy. To, jak to zrobić opisywałem w tym artykule. Po utworzeniu e-maila z własną domeną, musimy go uwierzytelnić zgodnie ze wskazówkami GetResponse. Nasz adres e-mail z własną domeną ustawiamy również w polu “Odpowiedz do”.

Gdy wszystko przebiegnie pomyślnie, poniżej wpisujemy temat wiadomości. Będzie on już widoczny w skrzynce e-mail odbiorców, więc warto, by był interesujący i zaciekawił odbiorców tak, by odczytali całą wiadomość.

Przechodząc niżej, mamy pole “Odbiorcy”, gdzie wybieramy do kogo ma być wysłany nasz newsletter. Jeżeli posiadasz już adresy odbiorców, możesz je zaimportować do GetResponse, np. w postaci pliku lub innym sposobem. Aby to zrobić, u góry wybierz zakładkę “Kontakty” i zaimportuj adresy e-mail, które już masz. Następnie wybierz je, klikając przycisk “Dodaj odbiorców”.

Krok 3: Tworzenie wiadomości e-mail do newslettera

W polu “Grafika i treści”, klikamy “Stwórz wiadomość”, gdzie zostaniemy przeniesieni do kreatora wiadomości e-mail. Innymi słowy, będziemy tu projektować naszą wiadomość. Możemy albo skorzystać z istniejących już szablonów, albo zbudować wiadomość od zera. Edytor jest niezwykle prosty w obsłudze i zmienimy tu niemal każdy możliwy element. Po skończonym projektowaniu, klikamy “Dalej”.

Na koniec wybieramy czy wysłać wiadomość od razu, czy zaplanować jej wysyłkę na później. W przypadku drugiej opcji wybieramy konkretny dzień i godzinę. Po wyborze, klikamy przycisk “Zaplanuj”.

Powinniśmy dostać następnie potwierdzenie. Dalej możemy zaplanować wysyłkę kolejnej wiadomości lub śledzić statystyki otwarć.

Wiadomość wysłałem na swoją skrzynkę i wygląda dokładnie tak, jak została zaprojektowana oraz przyszła o tej godzinie, na którą została zaplanowana.

Przed wysłaniem pierwszego newlettera warto wysłać go do samego siebie, by zobaczyć, jak będzie ostatecznie wyglądał u naszych klientów na poczcie.

Krok 4: Pozyskiwanie odbiorców newslettera

Jeżeli nie posiadasz jeszcze odbiorców, możesz ich w prosty sposób pozyskać, niezależnie od tego, czy prowadzisz stronę internetową, kanał YouTube, profil w mediach społecznościowych, czy sklep internetowy.

Załóżmy, że prowadzę profil na Instagramie, gdzie chcę pozyskiwać osoby do newslettera. W tym celu przechodzę do “Narzędzia”–>”Landing Pages”. Tutaj mogę wybrać gotowy szablon lub stworzyć stronę lądującą od podstaw.

Dla przykładu wybiorę losowy szablon. Upewnijmy się, że umieścimy w nim formularz zapisu, gdzie użytkownicy mogą zostawić swój e-mail.

Następnie wybieram do której listy potencjalnie nowe adresy mają zostać przypisane.

Następnie otrzymamy link do strony lądującej. Mamy też opcję zakupu profesjonalnej domeny.

Link do domeny następnie wklejamy, np. do naszego opisu, a użytkownicy będą mogli na nią wchodzić i zapisywać się do naszego newslettera.

7 wskazówek jak stworzyć dobry newsletter

Wiesz już jak stworzyć newsletter ze strony technicznej. Na co jednak powinieneś zwrócić uwagę, by twoje newslettery były tak dobre, jak to tylko możliwe?

1. Segmentacja odbiorców

Segmentacja odbiorców polega na podziale listy subskrybentów na grupy na podstawie różnych kryteriów, takich jak wiek, lokalizacja, zainteresowania czy zachowania zakupowe. Dzięki segmentacji możesz dostarczać bardziej spersonalizowane treści, co zwiększa szanse na zaangażowanie odbiorców oraz skuteczność kampanii.

2. Wyjątkowy nagłówek

Nagłówek jest pierwszym, co widzi odbiorca, dlatego musi być przyciągający i zachęcający do otwarcia wiadomości. Unikaj ogólników i stawiaj na treści, które wyróżniają się spośród innych wiadomości w skrzynce odbiorczej. Dobry nagłówek powinien być krótki, klarowny i zainteresować odbiorcę, np. poprzez zastosowanie ciekawej obietnicy lub pytania.

3. Jasne i konkretne treści

Treści w newsletterze powinny być łatwe do zrozumienia i zawierać konkretne informacje lub propozycje. Unikaj zbyt długich monologów czy zbyt skomplikowanych zagadnień. Staraj się przedstawiać treści w sposób klarowny i przystępny dla odbiorców.

4. Zachęcające CTA (Call to Action)

CTA to kluczowy element każdego newslettera, ponieważ skłania odbiorców do podjęcia określonej akcji, np. kliknięcia w link, zapisania się na webinar, pobrania pliku czy dokonania zakupu. Upewnij się, że CTA są wyraźne, atrakcyjne i skoncentrowane na konkretnym działaniu, które chcesz, aby odbiorcy podjęli.

5. Dostosowanie do urządzeń mobilnych

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób korzysta z poczty elektronicznej na urządzeniach mobilnych, dlatego ważne jest, aby Twój newsletter był responsywny i dobrze wyglądał na różnych ekranach. Upewnij się, że treści są czytelne i łatwo dostępne zarówno na smartfonach, tabletach, jak i komputerach stacjonarnych.

6. Testowanie i optymalizacja

Regularnie przeprowadzaj testy A/B, aby zbadać, które elementy newslettera przynoszą najlepsze rezultaty. Testuj różne warianty nagłówków, treści, grafik, układów czy CTA, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej dla Twojej grupy odbiorców. Na podstawie zebranych danych optymalizuj swoje kampanie, aby stale poprawiać ich skuteczność.

7. Monitorowanie wyników i analiza

Śledzenie metryk kampanii newsletterowych, takich jak wskaźniki otwarcia, klikalności czy konwersji, jest kluczowe dla oceny ich skuteczności. Analizuj te dane, aby zrozumieć, jakie działania przynoszą najlepsze wyniki, i dostosowuj swoje strategie na podstawie zebranych informacji. Regularne monitorowanie wyników pozwoli Ci lepiej zrozumieć zachowania odbiorców i zoptymalizować działania w przyszłości.

Ile kosztuje prowadzenie newslettera?

Newletter może potencjalnie przynieść nam wiele dodatkowych pieniędzy. W związku z tym korzystanie z narzędzia do e-mail marketingu wiąże się z kosztami.

Zazwyczaj przez pierwszy miesiąc możesz bezpłatnie testować narzędzia takie jak GetResponse. Po tym czasie cena miesięczna, jaką zapłacisz za wysyłanie e-maili do klientów będzie uzależniona głównie od wielkości twojej listy.

Przykładowo, za najtańszy pakiet GetResponse, gdzie możesz mieć na liście 1000 kontaktów, zapłacisz 50 zł miesięcznie. Za 10.000 kontaktów cena wyniesie cię już około 250 zł.

Im więcej masz kontaktów, tym niższa cena za 1 adres e-mail. Z reguły e-mail marketing to sposób na promocję o bardzo dużej stopie zwrotu, więc jeśli opanujesz te narzędzie i zastosowujesz się do wskazówek zawartych w tym artykule, opłata za pakiet GetResponse będzie bardzo niewielka w porównaniu z tym, ile możesz potencjalnie zarobić.