Data dodania: 26 lutego 2026
Jeżeli chcesz skorzystać z księgowości inFakt w swojej spółce, to trafiłeś na dobry artykuł.
W tym wpisie wyjaśnię ci jak działa inFakt, ile kosztuje, jakie są jego plusy i minusy, oraz czy w ogóle warto z niego korzystać.
Czym jest inFakt?
inFakt to największe biuro księgowe online w Polsce dla spółek oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.
W inFakt wystawiasz faktury, przesyłasz koszty, oraz opłacasz podatki. Twoja osobista księgowa weryfikuje i księguje Twoje faktury, wysyła deklaracje do urzędów i reprezentuje cię przed nimi. Masz z nią stały kontakt telefoniczny lub przez e-mail
Funkcjami, które wyróżniają inFakt są aplikacja mobilna, która daje dostęp do księgowości z każdego miejsca na świecie, oraz możliwość rozłożenia podatków i kosztów na raty.
Oferta inFakt skierowana jest głównie do mikro, małych, oraz średnich spółek, które zamiast zatrudniać księgową na pełen etat wolą oddelegować to stanowisko firmie trzeciej, by oszczędzić czas, skupić się na rozwoju własnego biznesu.
Jak działa inFakt?
W inFakt możesz założyć spółkę z pomocą ekspertów lub skorzystać z usług biura rachunkowego online, gdy już posiadasz spółkę.
Księgowi inFakt mają zweryfikowane umiejętności i są dopasowani tak, aby mieli pojęcie o działalności, którą prowadzisz. Możesz sam wybrać księgowego lub zdecydować się na losową osobę.
W ciągu miesiąca w panelu inFakt wystawiasz faktury i dodajesz koszty. Twoja księgowa rozliczy cię w wybranym przez siebie dniu miesiąca.
Gdy rozliczenie dobiegnie końca, wyśle ona wszelkie deklaracje, a ty dostaniesz informację o tym, jak wysokie są podatki i składki, które musisz opłacić. Możesz opłacić koszty bezpośrednio w inFakt bez konieczności ręcznego przelewu.
W każdej chwili możesz skontaktować się ze swoją księgową, masz możliwość zmiany księgowej na inną, a gdy nie będziesz zadowolony z inFakt, możesz bezpłatnie zerwać umowę.
Jakie funkcje ma inFakt dla spółek?
Wystawianie faktur
W panelu inFakt w szybki sposób wystawisz faktury. Wystawione dokumenty możesz od razu wysłać do KSeF lub kontrahenta, a Twój księgowy ma do nich automatycznie dostęp.
Przesyłanie faktur kosztowych
Twoje faktury kosztowe pobierzesz z KSeF na swoje konto inFakt. Możesz również zrobić zdjęcie dokumentu w aplikacji lub przeciągnąć plik z fakturą do swojego panelu. Dzięki temu Twoja księgowa w wolnej chwili będzie mogła zaksięgować dokument.
Powiadomienia o zbliżających się terminach
Gdy zbliżają się terminy płatności składek, otrzymujesz powiadomienia na e-mail lub w aplikacji.
Opłacanie składek bezpośrednio z inFakt
Aby nie zapomnieć opłacić kosztów, możesz również ustawić automatyczne płatności podatków do ZUS oraz US. Dzięki temu nie tylko nie zapomnisz uiścić opłaty, ale i zaoszczędzisz trochę czasu na ręcznym wykonywaniu przelewu.
Stały kontakt z księgowym
W sprawach księgowych możesz kontaktować się ze swoim księgowym lub księgową poprzez adres e-mail lub telefonicznie. Oczywiście konsultacje księgowe są bezpłatne.
Wirtualny sejf na dokumenty
W inFakt Twoje dokumenty są bezpieczne, ponieważ przechowujesz je w wirtualnym sejfie, który posiada kilka kopii Twoich danych.
Statystyki
Masz na bieżąco wgląd do tego, ile zarabiasz, ile wydajesz, oraz ile płacisz podatków.
Aplikacja mobilna
Swoją księgowość masz w telefonie. Wystarczy pobrać aplikację na iOS lub Android, by mieć wszystkie najważniejsze funkcjonalności inFakt w aplikacji mobilnej.
Integracje z kontem bankowym
Dzięki połączeniu z kontem bankowym, wiesz jaki jest stan twojego konta, a także masz wgląd na to, które faktury są opłacone.
Pomoc w zakładaniu spółki
Jeżeli masz taką potrzebę, to z ekspertem inFakt założysz spółkę w 100% online i bez wizyty u notariusza.
Cennik inFakt dla spółek 2026
| Zakładanie spółki | 199 zł netto |
| Księgowość (firma nie na VAT, do 10 dokumentów/mies.) | od 620 zł netto/mies. |
| Księgowość (firma na VAT, do 10 dokumentów/mies.) | od 695 zł netto/mies. |
| Każdy kolejny dokument powyżej 10 | ok. 5 zł/szt. |
| Rozliczenia pracowników | 30-70 zł (w zależności od umowy i cennika konkretnego księgowego) |
Cennik inFakt w porównaniu do konkurencji jest umiarkowany. Oto jak wyglądają cenniki innych biur księgowych online dla spółek.
| inFakt | od 620 zł netto/mies. |
| iFirma | od 650 zł netto/mies. |
| Ototax | od 450 zł netto/mies. |
| Solidna Księgowa | od 690 zł netto/mies. |
Zalety i Wady
Zalety
- Wszystko w jednym miejscu i online
- Stały kontakt z księgowym
- Opłacanie składek na raty
- Aplikacja mobilna
- Automatyczne płatności
- Przypomnienia o płatnościach
- Możliwość zmiany księgowego
- Umiarkowane ceny
Wady
- Każdy księgowy ma swój własny cennik
- Nie można zintegrować konta z niektórymi bankami
Dla kogo jest inFakt?
inFakt jest idealną księgowością dla mikro, małych i średnich spółek, które chcą oddelegować księgowość firmie zewnętrznej i nie zatrudniać księgowego na pełen etat. To rozwiązanie sprawdzi się szczególnie, jeśli zależy Ci na:
- pełnej obsłudze księgowej online, w tym weryfikacji faktur, rozliczaniu podatków i reprezentowaniu spółki przed urzędami
- stałym kontakcie z dedykowanym księgowym lub księgową
- wygodzie przesyłania dokumentów i zarządzania finansami z aplikacji mobilnej
- automatycznych powiadomieniach o zbliżających się terminach płatności
- możliwości rozłożenia podatków i kosztów na raty
- bezpieczeństwie dokumentów dzięki wirtualnemu sejfowi
To rozwiązanie pozwala oszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko błędów podatkowych i skupić się na rozwoju biznesu, a nie na formalnościach księgowych.
Dla kogo inFakt może nie być odpowiedni
inFakt może nie sprawdzić się w przypadku:
- dużych spółek z bardzo rozbudowaną księgowością i wieloma dokumentami miesięcznie
- firm, które potrzebują integracji z nietypowymi bankami lub systemami finansowymi
- przedsiębiorstw, które preferują pełną kontrolę nad każdym dokumentem i chcą prowadzić księgowość wyłącznie samodzielnie
- osób szukających księgowości stacjonarnej, gdzie można spotkać księgowego twarzą w twarz
Dla większości małych i średnich spółek inFakt stanowi jednak wygodne, bezpieczne i oszczędzające czas rozwiązanie online.
Jeśli chcesz skorzystać z inFakt, przejdź do inFakt klikając w ten link, dzięki czemu otrzymasz 100 zł zniżki na pierwszą płatność.