Data dodania: 30 czerwca 2025
Zauważyłem, że coraz więcej banków decyduje się na oferowanie darmowej usługi zakładania firmy.
Jeśli Ty również rozważasz otwarcie działalności gospodarczej przez bank, to trafiłeś w dobre miejsce,
Postanowiłem prześwietlić banki, które oferują taką usługę, zobaczyć, na czym ona polega, oraz jak wygląda cały proces zakładania firmy. Wypisałem również plusy i minusy tego rozwiązania.
Po przeczytaniu tego niedługiego poradnika, będziesz wiedzieć wszystko na temat zakładania firmy przez bank!
Dlaczego banki oferują darmowe zakładanie firmy?
Jak zapewne się domyślasz, banki nie robią tego z dobroci serca. To część dobrze przemyślanej strategii.
Dając Ci możliwość założenia firmy za darmo, bank od razu zachęca do otwarcia konta firmowego, dzięki czemu zyskuje klienta na lata.
Dodatkowo, przedsiębiorcy często korzystają później z innych produktów banku, takich jak terminale płatnicze, leasingi, czy kredyty.
Innymi słowy, banki inwestują w Ciebie na starcie, licząc, że zostaniesz z nimi na dłużej. Dla Ciebie to wygoda, a dla banku długofalowy zysk.
Czy zakładając firmę z bankiem musisz również założyć konto firmowe w tym banku?
Prześwietliłem regulaminy promocji bankowych, z których wynika jasno, że założenie konta firmowego NIE jest opcjonalne, a obowiązkowe w ramach tego procesu.
Oznacza to, że jeśli chcesz zarejestrować działalność gospodarczą przez bank, to w zależności od banku, automatycznie zawierasz również umowę o:
- rachunek bieżący (czyli konto firmowe),
- bankowość elektroniczną
- kartę płatniczą (to jest zwykle opcjonalne)
Nie ma możliwości „odklikania” samego konta. To zintegrowany proces i warunek skorzystania z usługi rejestracji firmy przez bank.
Zawarcie umowy z bankiem, może (ale nie musi) w zależności od banku oznaczać dodatkowe miesięczne opłaty.
Przykładowo, w przypadku Banku Millenium, za prowadzenie konta Mój Biznes, bez spełnienia minimalnych warunków, płacisz 15 zł/mies., a za prowadzenie karty debetowej 7 zł/mies.
Jakie banki oferują zakładanie firmy?
Obecnie prawie każdy renomowany bank oferuje darmowe zakładanie firmy. Oto moim zdaniem 5 najlepszych banków, gdzie można założyć firmę na najkorzystniejszych zasadach.
| Bank | Opłata za prowadzenie konta | Opłata za kartę | Bonusy |
| 1. Santander | 0 zł | 0 zł | 2700 zł |
| 2. ING Bank Śląski | 0 zł | 0-10 zł | 3600 zł |
| 3. Bank Millenium | 0 zł | 0-7 zł | 2400 zł |
| 4. Bank Pekao | 0-15 zł | 0-12 zł | 3000 zł |
| 5. mBank | 0 zł | 0 zł | 1556 zł |
Powyższy mini-ranking stworzyłem biorąc pod uwagę kilka czynników, m.in. łatwość całego procesu, wysokość opłat, oraz wysokość bonusów, które możesz otrzymać (np. gdy płacisz kartą, płacisz z konta walutowego, itd.)
Jak krok po kroku założyć firmę z pomocą banku?
Jeżeli wybrałeś bank, w którym chcesz założyć działalność gospodarczą, oto co dalej. Proces ten może delikatnie różnić się w zależności od banku, jednak większość jego kroków wygląda podobnie we wszystkich przypadkach.
Krok 1: Sprawdź, czy spełniasz warunki
Aby móc założyć firmę przez bank, musisz:
- być osobą pełnoletnią
- posiadać Profil Zaufany (lub założyć go przez bank)
- być obywatelem Polski i mieć PESEL
- mieć konto osobiste w banku (lub je założyć)
- nie mieć jeszcze zarejestrowanej działalności (dotyczy osób zakładających firmę po raz pierwszy)
Krok 2: Zaloguj się do bankowości internetowej
Zrób to w wybranym banku, np.:
- mBank → mbank.pl
- Bank Millennium → przez Millenet
- Santander → przez Santander internet
- ING → przez Moje ING
- PKO BP → przez iPKO
Szukaj opcji: „Załóż firmę”, „Zarejestruj działalność gospodarczą”, „Rejestracja JDG” lub podobnej.
Krok 3: Wypełnij wniosek CEIDG
Bank udostępni Ci zintegrowany formularz do rejestracji firmy. W nim musisz podać:
- Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
- Nazwa firmy (może być np. Twoje imię i nazwisko)
- Adres prowadzenia działalności (lub zaznaczenie „brak stałego miejsca”)
- Kody PKD, czyli czym będziesz się zajmować
- Forma opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt
- Data rozpoczęcia działalności
- Czy chcesz być VAT-owcem (w wielu bankach brak tej opcji i trzeba złożyć VAT-R samodzielnie)
- Informacja o ZUS czy chcesz podlegać ubezpieczeniom (i jakie)
- Numer firmowego konta bankowego (bank uzupełnia go automatycznie)
Krok 4: Podpisz wniosek Profilem Zaufanym
Na końcu zostaniesz poproszony o potwierdzenie tożsamości przez Profil Zaufany. Zwykle odbywa się to:
- automatycznie przez bank, jeśli wcześniej go założyłeś
- lub możesz go aktywować przez bankowość internetową (np. mBank, PKO, ING, Millennium)
Po podpisaniu dokument zostanie automatycznie wysłany do CEIDG. Samo założenie firmy przez bank trwa od kilkunastu minut do około godziny. Cały proces rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG wraz z otwarciem konta firmowego, może trwać do 7 dni roboczych, w zależności od banku i obciążenia systemu CEIDG.
Krok 5: Zaczekaj na potwierdzenie rejestracji
Bank wyśle Ci potwierdzenie na e-mail i/lub SMS, kiedy działalność zostanie zarejestrowana w CEIDG. Twoja firma zyskuje wtedy numer REGON i NIP.
Krok 6: Aktywacja konta firmowego
W ramach całego procesu bank od razu:
- zakłada konto firmowe
- nadaje numer rachunku bankowego, który trafia do CEIDG
- udostępnia Ci umowę konta oraz bankowość internetową dla firmy
Niektóre banki oferują:
- 0 zł za prowadzenie konta, jeśli spełnisz warunki (np. wpływy lub transakcje kartą),
- dodatkowe premie pieniężne (np. mBank daje 500 zł),
- darmowy terminal płatniczy na 24 miesiące (np. w ramach programu Polska Bezgotówkowa).
Krok 7: (Opcjonalnie) Złóż VAT-R
Jeśli chcesz być czynnym podatnikiem VAT, musisz samodzielnie złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym lub online przez biznes.gov.pl. Większość banków nie umożliwia zgłoszenia do VAT w tym samym wniosku.
Plusy i minusy zakładania firmy z bankiem
Plusy:
- Usługa jest darmowa: Nie ponosisz żadnych kosztów za złożenie wniosku i rejestrację działalności przez bank.
- Proces jest prosty, szybki i nie wymaga wychodzenia z domu: Wszystko załatwiasz online w jednym miejscu w ciągu kilkunastu minut.
- Gotowe konto firmowe od razu po rejestracji: Nie musisz osobno zakładać rachunku, ponieważ jest otwierane automatycznie razem z firmą.
- Często możesz skorzystać z bonusów pieniężnych: Banki oferują premie (np. 500 zł), darmowe terminale lub zwolnienia z opłat.
Minusy:
- Ograniczona pomoc przy zakładaniu działalności: Często nie otrzymasz doradztwa podatkowego ani pomocy przy wyborze PKD czy formy opodatkowania.
- Zobowiązanie do założenia konta: Nie możesz skorzystać z usługi, jeśli nie zgodzisz się na otwarcie firmowego rachunku w tym banku.
- Brak możliwości założenia spółki: Usługa działa tylko dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie obsługuje spółek cywilnych czy z o.o.
- Czasem brak możliwości zgłoszenia VAT: Musisz zgłosić się do VAT osobno.
Czy warto założyć firmę z bankiem?
Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz załatwić wszystko szybko, bez urzędów i bez wychodzenia z domu, to założenie firmy przez bank to idealna opcja. Proces jest zautomatyzowany, prosty i często wiąże się z dodatkowymi korzyściami, jak darmowe konto firmowe, premie pieniężne czy darmowy terminal płatniczy.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze formy opodatkowania, masz bardziej skomplikowaną sytuację, planujesz spółkę lub chcesz zgłosić VAT, to wówczas bank nie zapewni Ci wsparcia, którego możesz potrzebować. Dodatkowo musisz liczyć się z tym, że konta firmowego nie da się pominąć, a w niektórych bankach trzeba spełnić określone warunki, by uniknąć opłat.
W takiej sytuacji lepszym wyborem może być rejestracja firmy innym sposobem, na przykład przez biuro księgowe inFakt. Swoją drogą swoją firmę zakładałem za darmo właśnie przez inFakt, ponieważ szukałem księgowości, niekoniecznie chciałem wiązać się umową z bankiem, a przede wszystkim księgowa z inFakt bardzo pomogła mi przy wyborze formy opodatkowania i wszystkich formalnościach. Jeśli chcesz poczytać o tym więcej, mój cały proces zakładania firmy z inFakt opisałem tutaj.