Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2025
Chcesz zacząć korzystać z OCR Scanye w swojej firmie lub biurze rachunkowym, ale nie wiesz, czy program ten jest warty swojej ceny?
Postanowiłem przetestować Scanye pod każdym najważniejszym względem, czyli szybkości działania, jakości odczytów, oraz dodatkowych funkcji.
Zapraszam do mojej recenzji Scanye.
Czym jest Scanye?
Scanye to platforma online, która automatyzuje przetwarzanie faktur i dokumentów księgowych. Jej głównym celem jest ułatwienie pracy księgowym, biurom rachunkowym oraz przedsiębiorcom poprzez:
- Skanowanie i odczytywanie danych z faktur (PDF, zdjęcia, e-maile) przy pomocy OCR (rozpoznawania tekstu).
- Automatyczne rozpoznawanie pól na fakturach, takich jak: numer, daty, kwoty netto/brutto, NIP, nazwa firmy, itd.
- Eksportowanie danych do programów księgowych, takich jak: Insert, Optima, Raks, Enova i inne.
- Ułatwianie współpracy między księgowym a klientem– klienci mogą przesyłać faktury przez aplikację mobilną lub e-mail, a księgowy dostaje wszystko w jednym miejscu.
Główne zalety Scanye to spora oszczędność czasu, minimalizacja błędów, oraz lepsza organizacja dokumentów.
Ile kosztuje Scanye?
Na początku korzystania ze Scanye, możemy skorzystać z 7-dniowego, darmowego okresu próbnego.
Niezależnie od tego, czy jesteśmy biurem rachunkowym, czy firmą, w czasie okresu próbnego, możemy korzystać ze wszystkich funkcji Scanye, a także mamy hojną możliwość przeskanowania przez OCR aż 5000 faktur.
Po upływie 7 dni, możemy zdecydować się na dalsze korzystanie ze Scanye. Ceny kształtują się następująco:
1. Dla firm-pakiet przy płatności z góry za 12 miesięcy:
Cena podstawowa: 2988 zł netto/rok
Liczba skanów faktur w cenie: 1200
Po przekroczeniu 1200 skanów OCR, możemy dokupić dodatkowe skany w następujących cenach:
| Liczba skanów faktur | Cena/1 skan | Cena łączna |
| 2400 | 0,6 zł | 1440 zł |
| 6000 | 0,32 zł | 1920 zł |
| 12000 | 0,26 zł | 3120 zł |
| 24000 | 0,25 zł | 6000 zł |
| 36000 | 0,22 zł | 7920 zł |
| 60000 | 0,2 zł | 12000 zł |
2. Dla firm- pakiet przy płatności co miesiąc:
Cena podstawowa: 249 zł netto/miesiąc
Liczba skanów faktur w cenie: 100
Po przekroczeniu 100 skanów OCR, możemy dokupić dodatkowe skany w następujących cenach:
| Liczba skanów faktur | Cena/1 skan | Cena łączna |
| 200 | 0,63 zł | 126 zł |
| 500 | 0,33 zł | 165 zł |
| 1000 | 0,27 zł | 270 zł |
| 2000 | 0,26 zł | 520 zł |
| 3000 | 0,23 zł | 690 zł |
| 5000 | 0,21 zł | 1050 zł |
3. Dla biur rachunkowych- pakiet przy płatności co rok:
Cena podstawowa: 6373 zł netto/rok do 20 klientów + 7,60 zł za każdego klienta po przekroczeniu 20 klientów
Skany faktur OCR: bez limitu, 0 zł za dodanie faktur przez klienta, 0,5 zł za dodanie faktur przez księgowego
4. Dla biur rachunkowych- pakiet przy płatności co miesiąc:
Cena podstawowa: 559 zł netto/miesiąc do 20 klientów + 8 zł za każdego klienta po przekroczeniu 20 klientów
Skany faktur OCR: bez limitu, 0 zł za dodanie faktur przez klienta, 0,5 zł za dodanie faktur przez księgowego
Jak szybko Scanye odczytuje dane?
Aby jak najlepiej przetestować szybkość odczytu danych OCR, postanowiłem użyć trzech różnych faktur kosztowych:
1. Faktura w formie pliku wygenerowanego w programie do faktur, czyli tam, gdzie dane są najbardziej czytelne.
2. Faktura zeskanowana na drukarce, gdzie niektóre dane są trudne do odczytania
3. Zdjęcie faktury, które również nie jest w idealnej jakości
Jak szybki okazał się OCR Scanye?
Bardzo szybki. Szczerze mówiąc myślałem, że czas odczytu będzie się mocno różnił w zależności od skomplikowania faktury, oraz jej jakości. Okazało się jednak, że różnice w czasie odczytywania danych były minimalne. Wszystkie moje pliki udało mi się zeskanować w czasie 5-8 sekund każdy.
To bardzo dobry wynik! Czyni to Scanye najszybszym OCR-em, jaki dotychczas testowałem (do tej pory najszybszy był OCR Fakturownia, który rozczytywał dane w ciągu 12-15 sekund).
Co więcej, nie musimy wrzucać do programu faktur kosztowych czy przychodowych pojedynczo. Możemy to zrobić hurtowo w dziesiątkach lub setkach, a odczyt wszystkich to nadal kilka sekund!
Ze Scanye możemy naprawdę zaoszczędzić masę czasu.
Czy odczyty OCR są dokładne?
Jednak szybki czas odczytu nie czyni jeszcze OCR-a dobrym. Program musi również odpowiednio odczytywać dane. Jak było w przypadku Scanye?
Scanye rekomenduje, że aby odczyt był jak najbardziej dokładny, faktura powinna być dobrej jakości. Szczerze mówiąc moje faktury nie są idealnej jakości, dlatego tym bardziej byłem ciekaw ile danych zostanie poprawnie odczytane.
Po raz kolejny byłem pozytywnie zaskoczony. W przypadku wszystkich faktur, wszystkie dane były odczytane poprawnie, poczynając od numeru dokumentu, a kończąc na kwotach wraz z walutą (w tym z walutami obcymi). Na prawdę chciałem znaleźć błędy w odczycie, jednak nie dopatrzyłem się żadnego.
W innych testowanych OCR-ach zdarzały się błędy w odczytach, głównie w odczytach numeru dokumentu, co oznaczało, że należało dokonywać edycji i tracić cenny czas. Tutaj nie było to potrzebne, choć oczywiście moja próbka badawcza nie była duża i OCR Scanye nie ma 100% skuteczności.
Podoba mi się również to, że po lewej stronie w podglądzie dokumentu mamy zaznaczone na kolorowo dane, które OCR rozczytał i które znalazły się w postaci cyfrowej po prawej stronie. To duże ułatwienie.
Na plus również zaliczam to, że Scanye oferuje opcje podglądu dokumentu wraz z dodatkowymi funkcjami, takimi jak przybliżanie, oddalanie, czy obracanie dokumentu.
Jakie integracje oferuje Scanye?
Warto pamiętać o tym, że Scanye nie jest typowym programem księgowym, a jedynie narzędziem do automatyzacji przetwarzania faktur z funkcją OCR.
Z tego powodu odczytanych danych nie księgujemy w systemie, a eksportujemy do innych profesjonalnych programów księgowych.
Scanye oferuje integracje z niemal każdym popularnym i mniej popularnym programem księgowym. Niektóre z nich to te poniżej:
Oprócz nich, Scanye możemy zintegrować na przykład z:
- Systim
- Ognik
- TaxPro
- Rewizor
- Rachmistrz
Integracja wygląd w taki sposób, że jeżeli zatwierdzimy dane z OCR, to wystarczy kliknąć „pobierz”, a Scanye pobierze plik w formacie dostosowanym do naszego programu księgowego, który możemy następnie otworzyć w programie księgowym i odpowiednio zaksięgować.
Pliki możemy również pobrać do Excela.
Ponadto, do Scanye możemy zintegrować również z Fakturownia, głównie do przesyłania faktur przychodowych.
Oprócz tego, Scanye jest zintegrowane z KSeF, co oznacza, że możemy pobierać i wysyłać faktury bez limitu.
Inne funkcje Scanye
Warto również wspomnieć o innych przydatnych funkcjach Scanye, jakimi są:
1. Aplikacja mobilna do dodawania faktur
Scanye posiada aplikację mobilną, dzięki której zarówno my, jak i nasi klienci możemy robić zdjęcia dokumentów i wrzucać je na nasze konto Scanye. Bezpośrednio w aplikacji nie możemy odczytać danych OCR, a zdjęcia dokumentów będą znajdować się w zakładce „dokumenty” w przeglądarce, gdzie będzie można odczytać dane.
2. Komunikaty ułatwiające pracę i minimalizujące ryzyko błędów
W Scanye możemy liczyć na pomoc komunikatów. Mogą one informować np. o duplikatach faktur, czy o tym, że dana faktura została wystawiona ponad 3 miesiące temu.
3. Komunikacja z klientami oraz współpracownikami
Po dodaniu klientów twojego biura rachunkowego lub współpracowników w twojej firmie, możesz dodawać do dokumentów komentarze i uwagi.
4. Szyfrowane archiwum dokumentów
Scanye może służyć jako pełnoprawne miejsce do przechowywania dokumentów w jednym miejscu. Dokumenty są gotowe dla ciebie i twoich klientów w przeciągu kilku sekund.
5. Monitorowanie stanu pracy
Zakładka „biurko” umożliwia lepsze zarządzanie i monitorowanie pracą. Możemy w niej oznaczać klientów z kompletem dokumentów, przypisywać pracowników do klientów, czy monitorować pracę zespołu.
Scanye-plusy i minusy
Plusy:
- Szybki czas skanowania
- Duża dokładność odczytów
- Aplikacja mobilna
- Możliwość dodania hurtowo dużej liczby faktur
- Dodatkowe komunikaty ułatwiające pracę
- Funkcje komunikacji
- Integracje z programami księgowymi
Minusy:
- Dość kosztowne rozwiązanie
Czy warto korzystać ze Scanye?
W materiałach marketingowych Scanye, możemy przeczytać, że jest to najlepszy OCR na rynku. Moim zdaniem coś w tym jest, ponieważ Scanye okazał się bezkonkurencyjny zarówno jeśli chodzi o szybkość, jak i dokładność odczytów. Do tego dodatkowe funkcje sprawiają, że ciężko o coś lepszego na rynku.
Z pewnością największą obiekcją przed wyborem Scanye może być cena tego rozwiązania. Jest to najlepsze, ale i najdroższe rozwiązanie na rynku. Przed zakupem warto więc dobrze się zastanowić, jednak jeżeli Scanye pomoże oszczędzić dużo czasu na żmudnych czynnościach, to może warto za niego płacić?
Musisz zadecydować samemu. Z pewnością warto najpierw skorzystać z bezpłatnego, 7-dniowego okresu próbnego!