Jeżeli poszukujesz dobrego OCR do faktur dla swojej firmy lub biura rachunkowego, to jednym z rozwiązań może być Fakturownia.
Abyś nie musiał testować OCR w Fakturownia w ciemno, postanowiłem zrobić to za ciebie.
Po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz mieć wątpliwości, czy warto korzystać z OCR w Fakturownia.
Czym jest Fakturownia?
Fakturownia to platforma, która umożliwia wystawianie faktur online. Jest to narzędzie skierowane głównie do małych i średnich firm, które potrzebują łatwego sposobu na zarządzanie fakturowaniem.
Za pomocą Fakturowni można tworzyć różne rodzaje faktur, śledzić płatności, przechowywać dokumenty w jednym miejscu, czy generować raporty finansowe.
Oprócz tego, Fakturownia oferuje OCR, czyli funkcję umożliwiającą automatyczne odczytywanie danych z faktur kosztowych i ich importowanie do systemu. Dzięki temu proces wprowadzania dokumentów staje się szybszy i mniej podatny na błędy
Ile kosztuje OCR w Fakturownia?
Fakturownia oferuje kilka planów cenowych. W płatnych planach OCR jest w cenie, jednak limit skanów jest mocno ograniczony.
| Plan | Cena/mies. | Liczba darmowych odczytów OCR |
| Micro | 0 zł | 0 |
| Start | 9,99 zł | 3 |
| Standard | 22,77 zł | 5 |
| Pro | 39,99 zł | 10 |
| Pro Plus | 66,77 zł | 10 |
Jeśli masz większe potrzeby, możesz dokupić większą liczbę odczytów OCR:
| Liczba stron | Cena | Cena/1 odczyt |
| 250 | 100 zł | 0,4 zł |
| 500 | 150 zł | 0,3 zł |
| 2500 | 550 zł | 0,22 zł |
| 2500 | 850 zł | 0,17 zł |
Jak korzystać z OCR?
Aby skorzystać z darmowego OCR w Fakturownia, który jest dostępny w planach płatnych, na początku musimy założyć tam konto. Możesz to zrobić, na przykład klikając w ten link. Najlepiej zdecydować się na najtańszy plan Start. W każdym momencie możemy przesiąść się na wyższy.
Aby skorzystać z OCR, musimy tylko przejść do zakładki „Wydatki”. Następnie klikamy „Import dokumentów kosztowych”, po czym wybieramy plik z fakturą z dysku komputera.
Pamiętajmy, że limit darmowych skanów OCR w zależności od planu wynosi 3,5, lub 10 na miesiąc. Po miesiącu limit ten resetuje się.
Jak kupić OCR w Fakturownia?
Jeżeli wykorzystałeś limit odczytów OCR, będziesz musiał dokupić dodatkowe odczyty. Aby to zrobić, musisz przejść do tej strony.
U dołu strony masz opcję zamówienia pakietu. Wystarczy wybrać żądaną liczbę odczytów, podać NIP, e-mail, oraz ID konta. ID konta znajdziecie na samym dole, gdy zalogujecie się na wasze konto Fakturownia.
Po kliknięciu „Wyślij formularz”, musimy poczekać na e-mail od Fakturownia z linkiem do opłacenia faktury z OCR. Na tę wiadomość e-mail czekałem około 20 minut.
Gdy opłacimy fakturę, do naszego konta zostanie przypisana wybrana przez nas ilość odczytów OCR. W moim przypadku musiałem czekać na przypisanie mi OCR około 2 godzin, a więc sporo.
Moim zdaniem cały proces zakupu OCR powinien być w Fakturownia nieco lepiej zorganizowany. Poza tym, że cały proces trwa kilka godzin, to nie otrzymałem żadnego powiadomienia, że OCR został u mnie aktywowany. Dodatkowo korzystając z OCR nie znalazłem nigdzie informacji ile odczytów już wykorzystałem, oraz ile odczytów mi zostało.
Pozostawiając to, przejdźmy do tego, jak dobrze OCR od Fakturownia działa.
Jak szybki jest OCR Fakturownia?
Teraz przetestujmy szybkość działania OCR.
Aby jak najlepiej przetestować szybkość odczytu danych, postanowiłem użyć trzech różnych faktur kosztowych:
1. Faktura w formie pliku wygenerowanego w programie do faktur, czyli tam, gdzie dane są najbardziej czytelne.
2. Faktura zeskanowana na drukarce, gdzie niektóre dane są trudne do odczytania.
3. Zdjęcie faktury, które również nie jest w idealnej jakości.
Jak szybki okazał się OCR?
Za każdym razem szybkość odczytywania danych wyniosła 12-15 sekund.
Spodziewałem się tego, że im trudniejsza jest do odczytania faktura, tym więcej zajmie to czasu. Tu jednak nie było to regułą i wszystkie faktury zostały odczytane w podobnym czasie.
Czy wspomniane 12-15 sekund to dużo czy mało? Otóż okazuje się, że to bardzo dobry wynik!
Ostatnio testowałem OCR od wFirma, a tam czas odczytu jednej faktury wynosił 50-70 sekund. W Fakturownia odczyt jest więc około 4 razy szybszy!
Aby jednak nie było tak pięknie, wspomnę jeszcze o małej wadzie, jaką jest brak możliwości wybrania więcej, niż jednego pliku do odczytu w tym samym czasie. Musimy więc odczytywać faktury jedna po drugiej, a jeśli mamy ich dużo, może być to pewnym utrudnieniem.
Jak dokładnie OCR odczytuje dane?
Szybkość odczytu to nie wszystko. Ważna jest również jego dokładność.
W pierwszym przypadku, gdzie faktura była najwyższej jakości, OCR poprawnie rozczytał wszystkie dane. Oprócz sprawdzenia danych i kliknięcia „zapisz”, nie musiałem nic robić.
W drugim przypadku faktury zeskanowanej na drukarce było już trochę gorzej. Fakt, OCR dobrze odczytał dane firm, numery kont, daty wystawienia, ale w jednym przypadku popełnił błąd. Chodzi o pozycje na fakturze.
Pierwsza pozycja jest poprawna, jednak OCR stworzył drugą pozycję z informacji o płatności. Poniżej możecie porównać sobie odczyt OCR z fakturą rzeczywistą.
Na obronę powiem tylko, że OCR Fakturownia przeznaczony jest do faktur w języku polskim, a ta była po angielsku, co jest pewnym usprawiedliwieniem.
Jeśli zaś chodzi o trzecią fakturę, wszystkie dane były prawidłowe, choć OCR również zrobił jeden błąd w pozycjach. Napisał symbol towaru, bez jego dalszej nazwy.
Czy dane z Fakturownia możemy wyeksportować do innych programów księgowych?
Jeżeli korzystamy z księgowości w Fakturownia, to po sprawdzeniu danych z OCR, nasze faktury kosztowe możemy zaksięgować w systemie jednym kliknięciem.
Jeśli jednak korzystamy z innego programu księgowego, np. Optima, Symfonia, itp., to w Fakturownia możemy wyeksportować jednym kliknięciem dane do innego programu księgowego.
Wystarczy tylko zaznaczyć fakturę, kliknąć „Eksport/wydruk”, a następnie wybrać jak chcemy eksportować dane. Może być to eksport do pliku Excela, czy też eksport do wybranego programu księgowego. Jeśli programu, którego używamy nie ma na liście, możemy go szybko uruchomić w zakładce z integracjami.
Na koniec będziemy mogli pobrać plik, który wrzucimy w nasz program do księgowości.
Bezpośrednie integracje z programami księgowymi to ogromna zaleta Fakturownia. Niektóre OCRy oferują jedynie opcję eksportu do pliku Excel, co wiąże się z większą ilością pracy.
OCR Fakturownia- plusy i minusy
Plusy:
- Darmowe odczyty w płatnych pakietach
- Duża szybkość odczytu
- Integracje z programami księgowymi
Minusy:
- Proces zakupu dodatkowych odczytów mógłby być szybszy
- Niedociągnięcia w odczytach
- Brak opcji załączania większej liczby plików
Czy warto korzystać z OCR Fakturownia?
OCR w Fakturownia jest moim zdaniem solidny. Program oferuje bardzo szybkie odczyty, które możemy testować, jeśli posiadamy płatne plany. Dużym plusem są integracje z programami księgowymi, które pozwalają na szybką wymianę danych.
Warto cały czas sprawdzać odczytywane przez OCR dane, ponieważ mogą zdarzać się błędy. Do pełni szczęścia przydałby się prostszy proces zakupu odczytów oraz możliwość hurtowego załączania plików.
Warto wypróbować OCR Fakturownia samemu, przechodząc do program tutaj.