Ostatnia aktualizacja: 20 maja 2025
Jeżeli szukasz programu do księgowości dla Twojej firmy lub biura rachunkowego, z pewnością jedną z opcji może być Symfonia eBiuro.
Z racji tego, że na moim blogu zajmuję się między innymi testowaniem programów księgowych, to postanowiłem pod lupę wziąć Symfonia eBiuro.
Jakie funkcje ma ten program? Ile kosztuje i jakie są jego wady i zalety? Czy warto z niego korzystać?
Na te i inne pytania poznasz odpowiedź po przeczytaniu tego artykułu!
Czym jest Symfonia eBiuro?
Symfonia eBiuro to program do księgowości dostępny w chmurze i aplikacji mobilnej (iOS oraz Android) przeznaczony zarówno dla biur rachunkowych, jak i przedsiębiorstw.
Program oferuje możliwość prowadzenia księgowości dla firm, rozliczających się na KPiR lub ryczałcie ewidencjonowanym.
Oprócz księgowości, do głównych funkcji Symfonia eBiuro należą fakturowanie, kadry i płace, oraz magazyn.
Symfonia eBiuro wyróżnia się kilkoma funkcjami, między innymi funkcjami komunikacji z zespołem lub klientami, oraz możliwością odczytywanie danych z faktur dzięki technologii OCR.
Symfonia eBiuro jest częścią ekosystemu Symfonia i może być zintegrowana z innymi programami, takimi jak Symfonia Księgowość Online czy Symfonia ERP, tworząc kompleksowe środowisko do zarządzania finansami i księgowością w firmach i biurach rachunkowych.
Dodatkowym atutem Symfonii eBiuro jest możliwość bezpłatnego udostępnienia aplikacji klientom biura rachunkowego. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują wygodny dostęp do swoich dokumentów, mogą łatwo przesyłać faktury, przeglądać dane księgowe i pozostawać w stałym kontakcie z księgowym – bez dodatkowych kosztów. To praktyczne rozwiązanie, które usprawnia współpracę i zwiększa satysfakcję klientów biura rachunkowego.
Fakturowanie, OCR, płatności
Nasz przegląd funkcji zacznijmy od wszystkiego, co związane z fakturowaniem.
Wystawianie faktur w Symfonia eBiuro jest stosunkowo proste. Zautomatyzowano tu tyle rzeczy, ile to możliwe i przykładowo nie musimy uzupełniać daty wystawienia faktury, numeru dokumentu, czy samodzielnie obliczać wartości.
Wystawianie faktury jest raczej szybkie, choć ze względów księgowych może się nieco wydłużyć (np. jeśli zaznaczamy metodę kasową PIT, VAT, lub inne pola). Co lekko mnie zirytowało to fakt, że po zmianie widoku z domyślnego na prosty, wszystkie dane, które wpisałem na fakturze kasowały się bezpowrotnie.
Wiele rubryk możemy dostosować pod siebie w ustawieniach, co uważam za fajną opcję. Możemy na przykład zmienić domyślną datę płatności z 14 dni na inną.
Na fakturze zamieścimy nasze logo, oraz wydrukujemy ją w kilku językach obcych. Zastosujemy wszystkie popularne i mniej popularne waluty obce. Możemy też wybrać kolorystykę faktury.
Podoba mi się pole konwersacji obok wystawionego dokumentu, gdzie możemy komunikować się z klientem lub współpracownikiem.
Faktury możemy wysyłać klientom na e-mail bezpośrednio z systemu Symfonia.
Jeżeli chodzi o faktury kosztowe (lub sprzedażowe), możemy je wrzucić do systemu spisując dane z dokumentu do systemu, ale i metodą OCR, czyli wrzucając plik do Symfonia, gdzie system sam rozczyta dane.
Jestem pod wrażeniem szybkości i dokładności systemu OCR w Symfonia. Zwykle podczas testów innych programów, cały proces czytania pliku zajmuje kilkanaście sekund, podczas gdy tu była to kwestia 4-5 sekund.
Jeśli chodzi o moduł płatności, jest on całkiem dobrze rozbudowany. Możemy w nim między innymi:
- Zestawiać należności i zobowiązania
- Wysyłać przypomnienia o niezapłaconych fakturach
- Tworzyć wezwania do zapłaty
- Zlecać windykacje
- Automatycznie dodawać płatności do dokumentu
Księgowość
Jak wspomniałem na początku, Symfonia eBiuro obsługuje firmy rozliczające się zarówno na KPiR, jak i na ryczałcie.
System automatycznie wylicza zaliczki na PIT-5 i PIT-5L (zarówno miesięczne, jak i kwartalne), a także przygotowuje roczne deklaracje PIT-36, PIT-36L i PIT-28. Wszystko to dzieje się niemal bez udziału użytkownika- wystarczy, że dokumenty są poprawnie zaksięgowane
Obsługa plików JPK w Symfonii stoi na wysokim poziomie. Program umożliwia tworzenie i wysyłkę plików JPK_V7, obsługuje rejestry sprzedaży i zakupu VAT, a także rozliczenie sprzedaży mieszanej VAT. Co ważne, możliwa jest seryjna wysyłka JPK, co mocno ułatwia życie biurom rachunkowym, które obsługują więcej niż jedną firmę.
Bardzo podoba mi się rozbudowana obsługa ZUS. Program umożliwia przygotowanie i wysyłkę deklaracji bezpośrednio z aplikacji. Rozliczymy w nim również osoby współpracujące, co nie jest oczywiste w wielu prostszych programach księgowych.
Jeśli ktoś wynajmuje prywatnie mieszkania, ucieszy się z funkcji rozliczenia najmu prywatnego, bez potrzeby kombinowania z dodatkowymi modułami czy ręcznymi wpisami.
Symfonia eBiuro obsługuje również pełną ewidencję środków trwałych i automatyczne wyliczanie odpisów amortyzacyjnych, co oszczędza sporo czasu w porównaniu do ręcznego prowadzenia tabel amortyzacyjnych.
System na bieżąco przypomina nam o zbliżających się obowiązkach, co jest dobrą opcją dla zapominalskich.
Nowoczesnym udogodnieniem jest też pobieranie i automatyczne księgowanie dokumentów z KSeF. To naprawdę przyspiesza pracę i pomaga eliminować błędy.
Kadry i płace
Symfonia eBiuro całkiem nieźle radzi sobie także w zakresie kadr i płac, choć widać, że to funkcjonalność skierowana bardziej do mniejszych firm lub biur rachunkowych obsługujących takie firmy.
Zaczynamy od podstaw, czyli rejestru pracowników. Dodawanie nowych osób do systemu jest szybkie i intuicyjne– wystarczy uzupełnić dane osobowe, stanowisko, formę zatrudnienia i kilka innych podstawowych informacji. Wszystko działa bardzo sprawnie.
Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło tworzy się bez większych problemów. Program prowadzi nas krok po kroku przez proces przygotowania dokumentu, automatycznie podpowiadając podstawowe dane.
Fajną opcją jest możliwość pobrania umowy do wydruku od razu po jej stworzeniu, bez szukania dokumentu w innych zakładkach.
Ewidencja czasu pracy też jest na pokładzie, choć bardziej w wersji podstawowej – nie ma tu bardzo rozbudowanych funkcji typu grafiki zmianowe czy automatyczne naliczanie nadgodzin, ale do codziennej ewidencji godzin i obecności spokojnie wystarczy.
Tworzenie wypłat jest dość proste. Wystarczy wskazać pracownika, rodzaj wypłaty i okres rozliczeniowy, a Symfonia eBiuro zrobi za nas większość pracy. Następnie możemy przygotować listę płac, którą łatwo wydrukujemy albo wyślemy do pracowników.
Dla umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło) system generuje rachunki i tu także możemy je szybko wydrukować albo przekazać dalej.
Co ciekawe, Symfonia eBiuro ma także funkcję rozliczania delegacji pracowników. Możemy rozliczyć diety, koszty przejazdów i noclegów – bardzo fajne dla firm, gdzie podróże służbowe to codzienność.
Standardowo przygotujemy i wyślemy też deklaracje ZUS bezpośrednio z aplikacji, bez potrzeby używania Płatnika czy innych zewnętrznych narzędzi.
No i na koniec – system przygotowuje roczne deklaracje PIT-11 dla pracowników oraz PIT-4R dla rozliczenia podatku pobranego przez płatnika.
Magazyn
Warto wspomnieć też o magazynie, który może być użyteczny dla niektórych rodzajów firm.
Możemy tu tworzyć dokumenty magazynowe (PZ, WZ, PW, RW, MM) oraz korekty do tych dokumentów.
Dzięki opcji automatycznego wystawiania dokumentów i możliwości ich drukowania i wysyłania bezpośrednio z systemu, zaoszczędzisz sporo czasu. Program obsługuje także przesunięcia międzymagazynowe MM oraz wiele magazynów, co jest przydatne w firmach z rozproszoną logistyką.
Warto dodać, że Symfonia eBiuro wspiera JPK_MAG, ułatwiając raportowanie stanów magazynowych i generowanie dokumentów do celów podatkowych. Możesz także monitorować stany magazynowe, przeprowadzać inwentaryzację, a także zarządzać bazą produktów i tworzyć grupy cenowe.
Inne funkcje
Warto wspomnieć również o innych funkcjach Symfonia eBiuro, którymi są:
- Obsługa wielu firm– Jeśli chcesz obsługiwać więcej, niż jedną firmę, to każda kolejna to koszt zaledwie 1 zł/mies. lub za darmo, w zależności od wybranego planu.
- Moduł integracji– System oferuje możliwość integracji z różnymi aplikacjami i platformami, jak na przykład Rachmistrz GT, Fakt, Wapro, Comarch, i inne.
- Konsultacje księgowe– Dzięki dostępowi do konsultacji księgowych, możemy liczyć na profesjonalną pomoc w rozwiązywaniu trudniejszych kwestii podatkowych i księgowych.
- Pomoc online– Funkcja pomocy online zapewnia szybki dostęp do materiałów pomocniczych oraz wsparcie na żywo, co zdecydowanie przyspiesza rozwiązywanie problemów.
- Aplikacja mobilna– Aplikacja mobilna na iOS i Android umożliwia zarządzanie firmą z dowolnego miejsca, co daje pełną swobodę pracy z telefonu lub tabletu.
Ceny Symfonia eBiuro
Dobrą wiadomością jest to, że Symfonia eBiuro możemy testować bezpłatnie przez aż 45 dni. To sporo, biorąc pod uwagę fakt, że standardem przy tego typu programach jest 30 dni.
Po okresie testowym, możemy przesiąść się na konto płatne. Możemy wybrać jeden z dwócg pakietów i płacić co miesiąc, co rok, lub z góry za 2 lata. Oto ceny i pakiety dla firm przy płatności rocznej.
Plusy i minusy
Plusy:
- 45- dniowy okres próbny
- Możliwość dostępu dla współpracowników
- Aplikacja mobilna
- Dla firm i biur rachunkowych o różnych potrzebach
- Doskonały OCR
Minusy:
- Jeśli korzystałeś z innych programów księgowych, możesz nie być przyzwyczajony do interfejsu
- Dopłaty za magazyn w planach Standard i Optimum
Kto powinien korzystać z Symfonia eBiuro?
Symfonia eBiuro jest skrojona do potrzeb:
- Małych i średnich firm potrzebujących kompleksowego narzędzia do księgowości, kadr i płac i magazynu.
- Biur rachunkowych obsługujące wiele firm i szukających oprogramowania, które ułatwi im pracę z wieloma klientami.
- Firm, które potrzebują obsługi magazynów i zarządzania dokumentami magazynowymi.
- Użytkowników szukających programu w chmurze, który umożliwia zdalną pracę i dostęp z dowolnego miejsca.
- Firm, które chcą zaoszczędzić czas na automatycznych obliczeniach podatkowych oraz integracji z systemem KSeF.
Czy warto polecić Symfonia eBiuro?
Jeżeli poszukujesz rozwiązania, które umożliwi Ci łatwe i szybkie prowadzenie księgowości oraz zarządzanie płacami i magazynami, to zdecydowanie warto korzystać z Symfonia eBiuro.
Program oferuje zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne generowanie deklaracji ZUS czy rozliczanie wynajmu prywatnego, a także integrację z innymi produktami Symfonii.
Choć jego cena może wydawać się wysoka, jego funkcjonalność, wygoda użytkowania i wsparcie dla biur rachunkowych sprawiają, że jest to inwestycja warta rozważenia, zwłaszcza dla firm potrzebujących bardziej złożonego oprogramowania.
Symfonia eBiuro to rozwiązanie, które łączy zaawansowaną funkcjonalność, wygodę użytkowania oraz dedykowane wsparcie dla biur rachunkowych – stanowiąc wartościowy wybór dla firm poszukujących kompleksowego i niezawodnego oprogramowania.
Warto założyć konta i skorzystać z 45-dniowego okresu próbnego, bez podawania danych do karty płatniczej. Możesz przejść do Symfonia eBiuro, na przykład klikając w ten link.