Księgowość Online Dla Sp. z o.o. (Ranking 2026)

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026

Poszukujesz księgowości online dla twojej spółki?

Wybór biura rachunkowego online dla sp. z o.o. nie jest prosty, ponieważ trudno znaleźć biuro, które naprawdę zna się na obsłudze spółek, rozumie ich specyfikę i zapewnia nie tylko księgowość, ale też realne wsparcie w prowadzeniu biznesu.

Aby pomóc ci znaleźć najlepszą księgowość dla spółki, postanowiłem spędzić w sumie kilkanaście godzin na poszukiwaniu i przygotowaniu rankingu najlepszych biur księgowych online dla spółek w Polsce w 2026 roku.

Najlepsza księgowość online dla spółki- skrót rankingu

Oto szybki skrót rankingu. ⬇️

1. inFakt

inFakt to najpopularniejsza księgowość w Polsce zarówno dla JDG, jak i spółek. Masz tutaj dedykowanego księgowego, który zna się na specyfice Twojej branży. Wszystkie sprawy firmowe masz w wygodnym panelu, a dokumenty wygodnie przesyłasz na wiele sposobów- również przez aplikację mobilną.

2. Ototax

Ototax to niewielkie biuro księgowe obsługujące również mikro i małe spółki z różnych branż. Dedykowany księgowy zajmuje się twoimi fakturami, a ty dostarczysz je do niego nawet pocztą tradycyjną.

3. iFirma

iFirma to wygodna księgowość zarówno w przeglądarce, jak i aplikacji mobilnej. Wykwalifikowani księgowi księgują, wyliczają podatki, oraz wysyłają deklaracje, a ty możesz zintegrować iFirma z innymi aplikacjami, aby wystawianie faktur odbywało się automatycznie.

Najlepsza księgowość online dla spółki z o.o.- porównanie

Na początku porównajmy sobie wszystkie biura rachunkowe dla spółki według najważniejszych kryteriów.

Nazwa biura	Ceny	Liczba faktur w cenie	Rozliczenia kadrowo-płacowe
1. inFakt	od 650 zł	10	ok. 40 zł
2. Ototax	od 350 zł	10	50 zł
3. iFirma	od 650 zł	10	50 zł
4.iKsięgowa	od 349 zł	10	30 zł
5. Fakturomania	od 490 zł	3	0-70 zł
6. Taxly	od 799 zł	10	do 2 os. za 0 zł, powyżej 49 zł

1. inFakt- najlepsza księgowość online dla małej i średniej spółki

Dlaczego warto:

• Indywidualny księgowy i pełna księgowość spółek
• Możliwość założenia spółki i obsługi formalności
• Aplikacja mobilna i wygodny panel klienta
• Bardzo wysoka popularność i oceny użytkowników

inFakt to najlepsza księgowość online dla spółek. Możesz tu założyć spółkę oraz korzystać z usług biura rachunkowego online.

W inFakt możesz wybrać własnego lub losowego księgowego, który zajmie się Twoimi rozliczeniami. Księgowi inFakt mają różne specjalizacje, dlatego masz pewność, że będą znać Twoją branżę.

Do obowiązków księgowego należeć będzie m.in. weryfikacja wystawianych przez Ciebie faktur, księgowanie faktur kosztowych, które przesyłasz, wysyłka deklaracji do urzędów i reprezentowanie w nich Twojej spółki.

Ty z kolei wystawiasz faktury i dodajesz koszty, opłacasz podatki (również na raty), a jeśli masz taką potrzebę, kontaktujesz się ze swoim księgowym telefonicznie lub mailowo. Dostęp do księgowości masz również poprzez aplikację mobilną.

Cennik inFakt dla spółek z o.o.:

Każdy księgowy inFakt ma swój indywidualny cennik. W większości przypadków zapłacisz za księgowość jak poniżej:

Zakładanie spółki	199 zł
Cena księgowości, jeśli spółka z o.o. nie jest na VAT (do 10 faktur/mies.)	od 650 zł
Cena księgowości, jeśli spółka z o.o. jest na VAT (do 10 faktur/mies.)	od 695 zł
Dopłata za każdą fakturę powyżej 10	od 5 zł/szt.
Rozliczenia kadrowo-płacowe	od 40 zł/os. (w zależności od umowy)

PS: Jako że sam jestem klientem inFakt, mam dla ciebie zniżkę. Rejestrując się w inFakt z przycisku poniżej, otrzymasz 100 zł rabatu na pierwszą płatność.

2. Ototax- najlepsza księgowość online dla sp. z o.o. z darmowym okresem próbnym

Dlaczego warto:

• 14 dni darmowych testów
• Niskie ceny
• Gwarancja stabilnych cen
• Bezpłatna pomoc w przenoszeniu dokumentów

Ototax to małe biuro rachunkowe online dla sp. z o.o. Oznacza to jednak również to, że kładzie się tu duży nacisk na zadowolenie klienta i indywidualne podejście.

Dedykowany księgowy jest dobierany zgodnie z branżą i specyfiką działalności firmy. Dokumenty można przesyłać online lub kurierem opłaconym przez Ototax.

Księgowi Ototax mają dużą wiedzę. Odpowiadają szybko i rzeczowo na każde pytania klienta.

Twój księgowy nie tylko bierze na siebie całą pracę związaną z rozliczaniem pełnej księgowości w spółce, ale i przejmuje odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione z jego winy.

Interfejs systemu Ototax jest prosty i minimalistyczny. Umożliwia wystawianie faktur, monitorowanie zobowiązań podatkowych oraz dostęp do szczegółowych raportów finansowych w dowolnym momencie.

Nasze dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze. Ototax posiada ubezpieczenie Lloyd’s of London, dzięki czemu klienci mogą być pewni, że ich finanse są w dobrych rękach.

Cennik pełnej księgowości dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur w cenie	Dopłata, jeśli spółka jest na VAT	Dopłata za każdą nadmiarową fakturę powyżej 10	Rozliczenia pracowników
MIKRO SPÓŁKA	450 zł	10	30 zł	22,50 zł/szt.	50 zł/os.
MAŁA SPÓŁKA	650 zł	30	60 zł	7,50 zł/szt.	50 zł/os.

PS: Rejestrując się w Ototax poprzez przycisk poniżej, otrzymasz darmowy okres testowy przez 14 dni. Co więcej, naliczy ci się kod rabatowy „eprzedsiebiorca”, który obniży cenę pierwszych 12 płatności z sp. z o.o. w Ototax o 10%.

3. iFirma- najlepsza księgowość online dla spółek z branży e-commerce

Dlaczego warto:

• Integracje z e-commerce
• 20 lat doświadczenia
• Zgodność z KSeF
• Płatności zobowiązań bezpośrednio
  z aplikacji

iFirma to doświadczone biuro rachunkowe, któremu możesz zlecić księgowość spółki z o.o. online. Obsługuje dziesiątki tysięcy firm różnej wielkości i z różnych branż.

W aplikacji iFirma wystawiasz faktury i wysyłasz je do KSeF i księgowego. Podatki opłacasz bezpośrednio w iFirma. Księgowy z kolei odpowiada za poprawność ksiąg, pomaga Ci w razie wątpliwości, kontaktuje się z Tobą mailowo i telefonicznie, oraz składa deklaracje podatkowe i ZUS do urzędów.

iFirma może być szczególnie dobrym wyborem dla firm e-commerce, ponieważ oferuje integrator e-commerce. Dzięki temu w jednym miejscu będziesz mógł zarządzać swoją sprzedażą, czyli m.in. wystawiać i zarządzać ofertami, zautomatyzować sprzedaż i wysyłkę, zintegrować się z urządzeniami fiskalnymi, i wiele więcej.

Cennik pełnej księgowości dla spółek z o.o.:

Cena podstawowa księgowości	od 650 zł
Liczba faktur w cenie	10
Dopłata za nadmiarową liczbę faktur	70 zł/5 szt.
Rozliczenia pracowników	50 zł/os.

PS: Rejestrując się z przycisku poniżej, przy pierwszej płatności w iFirma możesz liczyć na rabat w wysokości 50 zł.

4. iKsięgowa- tania księgowość online dla spółki

iKsięgowa to biuro rachunkowe online dla każdego rodzaju działalności, również dla małych i średnich spółek.

Księgowa, która zostanie Ci przydzielona rozliczy Twoje księgi rachunkowe szybko, fachowo i rzetelnie.

Wszystkie faktury prześlesz do systemu w bardzo wygodny sposób- przeciągając plik z fakturą, robiąc zdjęcie telefonem, czy wysyłając na dedykowany adres e-mail.

Wyliczone przez księgową zobowiązania możesz opłacić z aplikacji. Nie musisz pamiętać o wysyłce żadnych deklaracji, ponieważ zrobi to za Ciebie Twoja księgowa. Jeśli masz do niej pytania, w każdej chwili możesz się z nią skontaktować.

Dużą przewagę iKsięgowa jest jasny cennik usług. Na stronie Systim w specjalnym kalkulatorze wybierasz jaki zakres usług cię interesuje, a po chwili dowiadujesz się ile dokładnie zapłacisz za usługę księgową.

Cennik pełnej księgowości dla spółek z o.o.

Cena podstawowa	349 zł/mies.
Liczba faktur w cenie	10
Rozliczenia kadrowo-płacowe	30 zł/os.

5. Fakturomania- księgowość online dla spółek z najlepszym wsparciem

Dlaczego warto:

• Zakładanie spółki wraz z notariuszem
• Elastyczne pakiety cenowe
• Kameralny zespół z indywidualnym podejściem
• Dowolny sposób dostarczania faktur

Fakturomania oferuje samodzielną księgowość online oraz księgowość z biurem rachunkowym.

Możemy tu założyć spółkę z pomocą eksperta Fakturomania lub z pomocą adwokata lub radcy prawnego, który współpracuje z Fakturomania.

W aplikacji Fakturomania wystawiamy faktury, a księgowy zajmuje się pełną księgowością naszej spółki z o.o.

Podobnie jak w przypadku innych biur rachunkowych online, mamy dostęp do statystyk finansowych naszego przedsiębiorstwa, stały kontakt z księgowym, a także intuicyjny panel.

Cennik pełnej księgowości dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur	Dopłata za nadmiarową liczbę faktur	Rozliczenia pracowników
Firma 3	490 zł	3	brak możliwości dopłaty	brak możliwości
Firma 20	790 zł	20	10 zł/szt.	2 osoby w cenie, powyżej 70 zł/os.
Firma 40	990 zł	40	8 zł/szt.	4 osoby w cenie, powyżej 60 zł/os.

6. Taxly- księgowość dla spółek z o.o. nastawionych na skalowanie

Dlaczego warto:

• Zakładanie spółki wraz z notariuszem
• Elastyczne pakiety cenowe
• Kameralny zespół z indywidualnym podejściem
• Dowolny sposób dostarczania faktur

Taxly to kolejne mało popularne biuro księgowe online dla spółek.

Jedną z największych zalet Taxly jest niezwykle prosty i przejrzysty interfejs, który sprawia, że obsługa programu jest łatwa i przyjemna.

Nie musisz martwić się, że zapomnisz opłacić podatki, ponieważ będziesz dostawać na bieżąco przypomnienia. Fajne jest też to, że możesz podpiąć swoją kartę, a opłata za księgowość będzie pobierała się automatycznie.

Dodatkowo Taxly jest jednym z niewielu biur rachunkowych online, z którym nie podpisujemy umowy, co oznacza, że z ich usług można zrezygnować za darmo z dnia na dzień.

Najważniejsze są jednak prawdopodobnie ceny. Ceny pakietów dla spółki z o.o. są wyższe, niż u konkurencji, jednak w cenie mamy już rozliczenia kadrowo-płacowe, dlatego Taxly może być dobrym wyborem jeśli zatrudniamy pracowników.

Taxly jest też kierowane do spółek, które obracają dużą liczbą faktur, ponieważ im mamy ich więcej, tym bardziej opłacalna jest to księgowość w porównaniu do konkurencji.

Cennik dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur	Liczba darmowych rozliczeń pracowników	Dopłata za nadmiarowe faktury	Dopłata za nadmiarowych pracowników
Mini	799 zł	10	2	8 zł/szt.	49 zł/os.
Standard	999 zł	30	2	8 zł/szt.	49 zł/os.
Plus	1349 zł	70	5	8 zł/szt.	49 zł/os.
Business	2099 zł	150	10	8 zł/szt.	49 zł/os.

Pełna księgowość online dla spółek z o.o.- szczegółowe porównanie

Abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie księgowość online dla spółki, oto szczegółowe porównanie każdego biura rachunkowego z tego rankingu.

Nazwa biura	Ceny	Liczba faktur w cenie	Dopłata za nadmiarową fakturę	Rozliczenia kadrowo-płacowe	Indywidualny księgowy	Aplikacja mobilna	Ocena
1. inFakt	od 650 zł	10	od 5 zł	ok. 40 zł/os.	✅	✅	9,8/10
2. Ototax	od 350 zł	10	7,50 lub 22,50 zł	50 zł/os.	✅	❌	9,3/10
3. iFirma	od 650 zł	10	70 zł/5 szt.	50 zł/os.	✅	✅	9,3/10
4.iKsięgowa	od 349 zł	10	5 zł	30 zł/os.	✅	❌	9,2/10
5. Fakturomania	od 490 zł	3	8 lub 10 zł	do 2 lub 4 os. za 0 zł, powyżej 60-70 zł/os.	✅	❌	8,7/10
6. Taxly	od 799 zł	10	8 zł	do 2 os. za 0 zł, powyżej 49 zł/os.	✅	❌	8,6/10

Często zadawane pytania

Ile kosztuje prowadzenie księgowości online dla spółki z o.o.?

Koszt prowadzenia księgowości online dla spółki z o.o. najczęściej zaczyna się w okolicach 600 zł. Ostateczna cena będzie jednak zależna od konkretnego biura księgowego, liczby dokumentów, rozliczeń VAT, i innych zmiennych.

Jaka księgowość online będzie najlepsza dla spółki z o.o.?

To, jaką księgowość online wybierzesz dla spółki z o.o. zależy od Twojej sytuacji. Dobrym wyborem w większości będzie inFakt, gdzie założysz spółkę, oraz skorzystasz z księgowości w atrakcyjnych cenach.

Czy można samemu prowadzić księgowość spółki z o.o.?

Tak, można samodzielnie prowadzić księgowość spółki z o.o., ale wymaga to posiadania wiedzy z zakresu pełnej księgowości, staranności, ciągłej obserwacji przepisów, oraz korzystania z dobrego programu księgowego.