Księgowość Online Dla Spółki (Top 6 Biur Rachunkowych Online)

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2025

Poszukujesz księgowości online dla twojej spółki z o.o.?

Wybór biura rachunkowego online nie jest prosty, ponieważ trudno znaleźć biuro, które naprawdę zna się na obsłudze spółek, rozumie ich specyfikę i zapewnia nie tylko księgowość, ale też realne wsparcie w prowadzeniu biznesu.

Aby pomóc ci znaleźć najlepszą księgowość dla spółki, postanowiłem spędzić w sumie kilkanaście godzin w poszukiwaniu i przygotowaniu rankingu najlepszych biur księgowych online dla spółek w Polsce w 2025 roku.

Najlepsza księgowość online dla spółki- skrót rankingu

Wiem, że w dzisiejszym szybkim świecie wiele osób może nie mieć czasu, by czytać cały artykuł. Oto szybki skrót rankingu. ⬇️

1. inFakt

inFakt to najpopularniejsza księgowość w Polsce zarówno dla JDG, jak i spółek. Masz tutaj dedykowanego księgowego, który zna się na specyfice Twojej branży. Wszystkie sprawy firmowe masz w wygodnym panelu, a dokumenty wygodnie przesyłasz na wiele sposobów- również przez aplikację mobilną.

2. Ototax

Ototax to niewielkie biuro księgowe obsługujące również mikro i małe spółki z różnych branż. Dedykowany księgowy zajmuje się twoimi fakturami, a ty dostarczysz je do niego nawet pocztą tradycyjną.

3. iFirma

iFirma to wygodna księgowość zarówno w przeglądarce, jak i aplikacji mobilnej. Wykwalifikowani księgowi księgują, wyliczają podatki, oraz wysyłają deklaracje, a ty możesz zintegrować iFirma z innymi aplikacjami, aby wystawianie faktur odbywało się automatycznie.

Najlepsza księgowość online dla spółki- porównanie

Na początku porównajmy sobie wszystkie biura rachunkowe dla spółki według najważniejszych kryteriów.

Nazwa biura	Ceny	Liczba faktur w cenie	Rozliczenia kadrowo-płacowe
1. inFakt	od 620 zł	10	ok. 50 zł
2. Ototax	od 350 zł	10	50 zł
3. iFirma	od 650 zł	10	50 zł
4.iKsięgowa	od 349 zł	10	30 zł
5. Fakturomania	od 490 zł	3	0-70 zł
6. Taxly	od 799 zł	10	do 2 os. za 0 zł, powyżej49 zł

1. inFakt

inFakt to najlepsza księgowość online dla spółek. W inFakt możesz nie tylko korzystać z usług biura księgowego, ale i założyć spółkę.

Korzystając z usług inFakt, masz pewność, że będziesz obsłużony tak, jak należy. Możesz wybrać własnego księgowego, który będzie dla Ciebie prowadził księgowość. Każdy księgowy ma swoją specjalizację, dlatego masz pewność, że będzie znać Twoją branżę.

Do jego obowiązków należeć będzie m.in. prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie deklaracji i rozliczeń, obsługa płacowa, a także reprezentacja spółki przed urzędami.

Z księgowym masz cały czas kontakt telefoniczny lub mailowy. Istnieje możliwość zmiany księgowego w dowolnym momencie.

Ty, jako właściciel spółki masz za zadanie w ciągu miesiąca dodawać faktury kosztowe i wystawiać faktury przychodowe. Jeśli nie chce robić tego sam, możesz dodać do swojego konta pracownika.

Abyś nie zapomniał o zapłacie podatków, dostajesz automatyczne przypomnienia. inFakt jako jedna z niewielu firm księgowych oferuje aplikację mobilną. Masz z niej dostęp do wszystkich faktur i statystyk finansowych.

Cennik dla spółek z o.o.:

Ceny w inFakt zależą głównie od indywidualnego cennika księgowego. W większości przypadków będą one kształtować się jak poniżej:

Zakładanie spółki	199 zł
Cena podstawowa księgowości bez VAT (10 faktur/mies.)	od 620 zł
Cena podstawowa księgowości na VAT (10 faktur/mies.)	od 690 zł
Dopłata za nadmiarową liczbę faktur	od 5 zł/szt.
Rozliczenia pracowników	od 40 zł/os. (w zależności od umowy)

Jeśli chcesz otrzymać 100 zł rabatu na pierwszą płatność, możesz zarejestrować się w inFakt, klikając zielony przycisk poniżej.

2. Ototax

Ototax to w porównaniu do innych biur rachunkowych dla spółek w tym rankingu najmniej popularne biuro księgowe dla mikro i małych spółek. Oznacza to jednak również to, że kładzie się tu duży nacisk na zadowolenie klienta.

Każdy klient Ototax jest obsługiwany szybko oraz rzeczowo. Księgowy odpowiada merytorycznie na wszelkie, nawet głupie i proste pytania, ponieważ nie pierwszym miejscu jest tu klient.

Dedykowany księgowy jest dobierany zgodnie z branżą i specyfiką działalności firmy. Jak na pełną księgowość online przystało, dokumenty można przesyłać to online, ale i w sposób tradycyjny kurierem. Co więcej, kurier jest opłacany przez Ototax i ten sposób dostarczania dokumentów to ukłon w stronę mniej technicznych osób.

Twój księgowy przejmuje na siebie całą pracę związaną z rozliczaniem pełnej księgowości w spółce. Co więcej biuro Ototax przejmuje odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione z winy biura.

Interfejs systemu Ototax jest zaprojektowany minimalistycznie. Umożliwia wystawianie faktur, monitorowanie zobowiązań podatkowych oraz dostęp do szczegółowych raportów finansowych w dowolnym momencie.

Nasze dane są przechowywane w chmurze, która spełnia najwyższe standardy ochrony. Biuro Ototax posiada ubezpieczenie Lloyd’s of London, dzięki czemu klienci mogą być pewni, że ich finanse są w dobrych rękach.

Cennik dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur w cenie	Dopłata, jeśli na VAT	Dopłata za każdą nadmiarową fakturę	Rozliczenia pracowników
MIKRO SPÓŁKA	350 zł	10	30 zł	22,50 zł/szt.	50 zł/os.
MAŁA SPÓŁKA	600 zł	30	60 zł	7,50 zł/szt.	50 zł/os.

Rejestrując się w Ototax poprzez przycisk poniżej, otrzymasz darmowy okres testowy przez 14 dni. Co więcej, naliczy ci się kod rabatowy „eprzedsiebiorca”, który obniży cenę pierwszych 12 płatności w Ototax o 10%.

3. iFirma

Dobrym wyborem do księgowości spółki może być też iFirma. To doświadczone biuro rachunkowe online, które obsługuje dziesiątki tysięcy klientów, w tym JDG, oraz mikro, małe, oraz średnie spółki z o.o.

W aplikacji iFirma możesz wystawić faktury i wysyłać je prosto do klienta. Możesz robić zdjęcia faktur kosztowych i automatycznie przesłać je księgowemu, bez przepisywania żadnych danych.

Księgowy z kolei odpowiada za poprawność ksiąg, pomaga Ci w razie wątpliwości, kontaktuje się z Tobą mailowo i telefonicznie, oraz składa deklaracje podatkowe i ZUS do urzędów.

W zespole iFirma są specjaliści z każdej branży, więc możesz mieć pewność, że księgowością twojej spółki zaopiekuje się profesjonalista, który wie, co robi.

iFirma może być szczególnie dobrym wyborem dla firm e-commerce. Dlaczego? Ponieważ oferuje integrator e-commerce. Dzięki temu w jednym miejscu będziesz mógł zarządzać swoją sprzedażą, czyli m.in. wystawiać i zarządzać ofertami, zautomatyzować sprzedaż i wysyłkę, zintegrować się z urządzeniami fiskalnymi, i wiele więcej.

Cennik dla spółek z o.o.:

Cena podstawowa księgowości	od 650 zł
Liczba faktur w cenie	10
Dopłata za nadmiarową liczbę faktur	70 zł/5 szt.
Rozliczenia pracowników	50 zł/os.

Rejestrując się z przycisku poniżej, przy pierwszej płatności w iFirma możesz liczyć na rabat w wysokości 50 zł.

4. iKsięgowa

iKsięgowa to biuro rachunkowe online dla każdego rodzaju działalności, również dla małych i średnich spółek.

Księgowa, która zostanie Ci przydzielona rozliczy Twoje księgi rachunkowe szybko, fachowo i rzetelnie.

Wszystkie faktury prześlesz do systemu w bardzo wygodny sposób- przeciągając plik z fakturą, robiąc zdjęcie telefonem, czy wysyłając na dedykowany adres e-mail.

Wyliczone przez księgową zobowiązania możesz opłacić z aplikacji. Nie musisz pamiętać o wysyłce żadnych deklaracji, ponieważ zrobi to za Ciebie Twoja księgowa. Jeśli masz do niej pytania, w każdej chwili możesz się z nią skontaktować.

Dużą przewagę iKsięgowa jest jasny cennik usług. Na stronie Systim w specjalnym kalkulatorze wybierasz jaki zakres usług cię interesuje, a po chwili dowiadujesz się ile dokładnie zapłacisz za usługę księgową.

Cennik dla spółek z o.o.

Cena podstawowej księgowości: 349 zł

Liczba faktur w cenie: 10

Rozliczenia pracowników: 30 zł/os.

5. Fakturomania

Fakturomania dysponuje zarówno programem do samodzielnej księgowości, jak i biurem rachunkowym online dla spółek.

Podobnie jak w przypadku inFakt, tutaj również możemy założyć spółkę z pomocą ekspertów Fakturomania. Niestety, rozwiązanie to jest bardzo kosztowne.

Jeśli chodzi funkcjonalność, mam wrażenie, że Fakturomania nie wyróżnia się niczym szczególnym. My wystawiamy faktury, a księgowy zajmuje się pełną księgowością naszej spółki z o.o.

Podobnie jak w przypadku innych biur rachunkowych online, mamy dostęp do statystyk finansowych naszego przedsiębiorstwa, stały kontakt z księgowym, a także intuicyjny panel.

Cennik dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur	Dopłata za nadmiarową liczbę faktur	Rozliczenia pracowników
Firma 3	500 zł	3	brak możliwości dopłaty	brak możliwości
Firma 20	790 zł	20	10 zł/szt.	2 osoby w cenie, powyżej 70 zł/os.
Firma 40	990 zł	40	8 zł/szt.	4 osoby w cenie, powyżej 60 zł/os.

6. Taxly

Taxly to kolejne mało popularne biuro księgowe online dla spółek.

Jedną z największych zalet Taxly jest niezwykle prosty i przejrzysty interfejs, który sprawia, że obsługa programu jest łatwa i przyjemna.

Nie musisz martwić się, że zapomnisz opłacić podatki, ponieważ będziesz dostawać na bieżąco przypomnienia. Fajne jest też to, że możesz podpiąć swoją kartę, a opłata za księgowość będzie pobierała się automatycznie.

Dodatkowo Taxly jest jednym z niewielu biur rachunkowych online, z którym nie podpisujemy umowy, co oznacza, że z ich usług można zrezygnować za darmo z dnia na dzień.

Najważniejsze są jednak prawdopodobnie ceny. Ceny pakietów dla spółki z o.o. są wyższe, niż u konkurencji, jednak w cenie mamy już rozliczenia kadrowo-płacowe, dlatego Taxly może być dobrym wyborem jeśli zatrudniamy pracowników.

Taxly jest też kierowane do spółek, które obracają dużą liczbą faktur, ponieważ im mamy ich więcej, tym bardziej opłacalna jest to księgowość w porównaniu do konkurencji.

Cennik dla spółek z o.o.:

Pakiet	Cena	Liczba faktur	Liczba darmowych rozliczeń pracowników	Dopłata za nadmiarowe faktury	Dopłata za nadmiarowych pracowników
Mini	799 zł	10	2	8 zł/szt.	49 zł/os.
Standard	999 zł	30	2	8 zł/szt.	49 zł/os.
Plus	1349 zł	70	5	8 zł/szt.	49 zł/os.
Business	2099 zł	150	10	8 zł/szt.	49 zł/os.

Pełna księgowość online dla spółek z o.o.- szczegółowe porównanie

Abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie księgowość online dla spółki, oto szczegółowe porównanie każdego biura rachunkowego z tego rankingu.

Nazwa biura	Ceny	Liczba faktur w cenie	Dopłata za nadmiarową fakturę	Rozliczenia kadrowo-płacowe	Indywidualny księgowy	Aplikacja mobilna	Ocena
1. inFakt	od 620 zł	10	od 5 zł	ok. 50 zł/os.	✅	✅	9,8/10
2. Ototax	od 350 zł	10	7,50 lub 22,50 zł	50 zł/os.	✅	❌	9,3/10
3. iFirma	od 650 zł	10	70 zł/5 szt.	50 zł/os.	✅	✅	9,3/10
4.iKsięgowa	od 349 zł	10	5 zł	30 zł/os.	✅	❌	9,2/10
5. Fakturomania	od 490 zł	3	8 lub 10 zł	do 2 lub 4 os. za 0 zł, powyżej 60-70 zł/os.	✅	❌	8,7/10
6. Taxly	od 799 zł	10	8 zł	do 2 os. za 0 zł, powyżej 49 zł/os.	✅	❌	8,6/10