6 Najlepszych Programów Do Rozliczania Ryczałtu Ewidencjonowanego

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2025

Księgowość na ryczałcie jest prosta, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się prowadzić ją samodzielnie, bez udziału księgowego.

Dodatkowo można na tym zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Ale jaki program do rozliczania ryczałtu ewidencjonowanego i wystawiania faktur wybrać, by był prosty i niedrogi dla początkujących?

Oto najlepsze programy do ryczałtu ewidencjonowanego!

W SKRÓCIE: 3 NAJLEPSZE PROGRAMY DO RYCZAŁTU W 2025

---

6 najlepszych programów do ryczałtu ewidencjonowanego.

Program	Cena/mies.	Pomoc księgowych	Łatwość rozliczania	Darmowy okres testowy
1. wFirma	49 zł/mies.	Tak (+10 zł/mies.)	9,8/10	30 dni
2. iFirma	49 zł/mies.	Tak (darmowa)	9,7/10	30 dni
3. Formsoft SKP®	258 zł/jednorazowo	Pomoc techniczna	9,7/10	60 dni
4. Systim	16 zł/mies.	Tak (darmowa)	9,5/10	30 dni
5. FakturaXL	9,99 zł/mies.	Nie	9/10	30 dni
6. Firmino	37,20 zł/mies	Nie	8,3/10	30 dni

1. wFirma

wFirma to moim zdaniem najwygodniejszy i najlepszy program do rozliczania ryczałtu ewidencjonowanego online zgodny z KSeF. Program jest zaprojektowany tak, aby praca z nim był prosta i szybka, nawet dla osób, które dopiero startują z jednoosobową działalnością gospodarczą.

W systemie wFirma mamy wiele automatyzacji. Dzięki temu za każdym razem, gdy wystawiasz fakturę i wybierasz odpowiednią stawkę, oprogramowanie na bieżąco księguje sprzedaż do ewidencji.

Jeżeli jesteś na VAT, faktury kosztowe mogą zostać rozczytane przez system automatycznie, co przyspieszy pracę. Jest to funkcje OCR, której zwykle programy księgowe nie mają, lub jest ona dodatkowo płatna, dlatego należy się za to duży plus.

Pozostając w temacie VAT, wprowadzając wydatki i wystawiając faktury platforma tworzy ewidencję VAT i na ich podstawie generuje pliki JPK_V7 oraz wylicza podatek VAT.

Ponadto w systemie wystawisz każdy rodzaj faktury, w 9 językach, w 8 szablonach i z własnym logo. Jednym kliknięciem wygenerujesz roczne zeznanie podatkowe, a drugim wyślesz je do urzędu.

Boisz się, że nie poradzisz sobie z samodzielnym rozliczaniem ryczałtu? wFirma oferuje centrum pomocy, gdzie znajdziesz wiele przydatnych poradników. Co więcej, możesz też skorzystać z pomocy kwalifikowanych księgowych, kiedy tego potrzebujesz. Wiąże się to z dopłatą w wysokości 10 zł.

wFirma kosztuje 49 zł/mies., ale pierwsze 30 dni możemy testować za darmo, bez podawania żadnych danych do karty płatniczej.

2. iFirma

iFirma również jest jednym z lepszych programów do samodzielnej księgowości zarówno KPiR, jak i ryczałtu ewidencjonowanego online.

W panelu wystawiamy faktury sprzedażowe, oraz jeśli jesteśmy płatnikami VAT, przesyłamy faktury kosztowe do automatycznego zaksięgowania w ewidencji ryczałtu.

Wszelkie dokumenty wyślemy do urzędów bezpośrednio przez system, bez wychodzenia z domu.

iFirma będzie dobrym wyborem dla firm zajmujących się e-commerce. Dzięki integracjom z Allegro, Shoper, PrestaShop, Shoplo i innymi, Twój sklep będzie automatycznie wysyłał do iFirma dane o sprzedaży, a klientom wystawiał e-faktury. Możemy też liczyć na integrację z KSeF.

Na plus warto też zaliczyć dostęp do statystyk finansowych naszej firmy, oraz kalendarz przedsiębiorcy z przypomnieniami o niezbędnych płatnościach i obowiązkach.

Jeśli napotkamy kłopoty z księgowaniem, zawsze możemy liczyć na pomoc ekspertów przez telefon, czat lub e-mail.

iFirma kosztuje 49 zł/mies. Pierwsze 30 dni jest za darmo.

3. Formsoft SKP®

Prowadzisz firmę i szukasz prostego narzędzia do rozliczania ryczałtu? Program Formsoft SKP® z pewnością zasługuje na Twoją uwagę! To polskie, desktopowe oprogramowanie pozwala na samodzielne księgowanie, bez konieczności płacenia biurom rachunkowym.

Co wyróżnia Formsoft SKP®?

• Bezpieczeństwo i niezawodność: W przeciwieństwie do programów chmurowych, Formsoft SKP^® działa lokalnie na komputerze użytkownika. Oznacza to, że nie jest wymagane stałe połączenie z internetem, a dane zawsze są bezpieczne.
• Intuicyjny interfejs: Przejrzystość programu sprawia, że rozliczanie ryczałtu staje się proste i zrozumiałe, nawet dla osób bez doświadczenia w księgowości.
• Pełna automatyzacja rozliczeń: Niezależnie od stawki ryczałtu Formsoft SKP^® automatycznie wyliczy podatek miesięczny lub kwartalny. Program wygeneruje gotowe przelewy, przygotuje i wyśle JPK_EWP oraz PIT-28 – wszystko z załącznikami i zgodnie z aktualnymi przepisami.
• Nielimitowana Opieka Serwisowa: Użytkownicy mogą liczyć na pełny dostęp do bieżących aktualizacji, wsparcie techniczne bez żadnych limitów oraz rozbudowaną bazę wiedzy i wirtualnego asystenta.
• Zawsze na bieżąco z przepisami: Formsoft SKP^® zapewni pełną zgodność i integrację z KSeF, obsługuje najem prywatny powyżej 100 tys. zł i jest zintegrowany z systemem e-Deklaracje, co gwarantuje płynne i bezbłędne rozliczenia.

Oczywiście nie musisz wierzyć mi na słowo. Skorzystaj z 60-dniowej wersji testowej z KSeF i poznaj pełną funkcjonalność programu do samodzielnej księgowości. Wersja ta nie ma limitu dokumentów i oferuje pełne wsparcie dedykowanego konsultanta.

Jeśli szukasz programu do ryczałtu bez ukrytych kosztów i abonamentów, Formsoft SKP^® to inwestycja na lata! Cena za dożywotnią licencję zaczyna się od 299 zł.

Program posiada modułową budowę, dzięki czemu można dopasować go do potrzeb swojej firmy – bez przepłacania za zbędne funkcjonalności.

Formsoft SKP^® jest w pełni przygotowany do obsługi KSeF i posiada wbudowaną integrację z systemem. W podstawowej wersji programu – bez jakichkolwiek dodatkowych opłat – użytkownicy mogą bezpośrednio przesyłać oraz pobierać faktury sprzedażowe prosto z KSeF, bez konieczności logowania się do innych serwisów czy aplikacji.

Dla osób oczekujących szerszych możliwości dostępne są rozszerzenia, które dodają m.in. moduł obsługi UPO, funkcję pobierania faktur zakupowych z KSeF oraz możliwość ustawiania powiadomień i procesów akceptacyjnych.

Praktycznym uzupełnieniem programu jest również usługa internetowa SKP^® Connect24, dzięki której można pobierać z KSeF dokumenty zakupowe oraz tworzyć faktury sprzedażowe wysyłane automatycznie do systemu. Dzięki temu obsługa dokumentów w KSeF staje się jeszcze szybsza i wygodniejsza.

Więcej informacji o KSeF znajdziesz na stronie Producenta w Akademii SKP^®.

4. Systim

Systim oferuje wiele produktów, między innymi program do faktur, kadr i płac, magazyn, a także program do samodzielnego rozliczania KPiR i ryczałtu.

Swoją drogą to jeden z lepszych programów do samodzielnej księgowości ryczałtu, jeśli chodzi o jakość w stosunku do ceny. Jest po prostu dobry i tani.

Proces księgowania w przypadku innych programów często bywa czasochłonny i trudny, jednak tutaj dzięki dużej intuicyjności, praca z Systim będzie naprawdę szybka.

Wystawiane faktury możemy zaksięgować jednym kliknięciem.

Zamiast co miesiąc przepisywać faktury do programu księgowego, teraz wystarczy tylko sprawdzić, czy program wszystko zaksięgował tak, jak powinien.

Deklaracje, takie jak  JPK V7, VAT UE, PIT 36, JPK_PKPiR i inne generują się automatycznie, a co istotne, możesz je wysłać do urzędu skarbowego czy ZUS prosto z systemu i bez konieczności używania do tego innych programów. To duża zaleta, której nie posiada każdy program do samodzielnej księgowości.

W Systim podoba mi się też to, że układ interfejsu dostosujemy do własnych potrzeb, dzięki czemu korzystanie z programu będzie wygodne.

Systim oferuje pomocy księgowych telefoniczną oraz mailową pomoc księgowych. Ponadto znajdziemy masę poradników, również wideo, więc z czasem powinniśmy się wszystkiego nauczyć. Kupując Systim z góry na rok, możesz otrzymać za darmo książkę na temat samodzielnego księgowania, po której przeczytaniu będziesz mistrzem księgowości dla Twojej firmy.

Systim możemy testować 30 dni za darmo. Po tym czasie płacimy za program jedynie 16 zł miesięcznie, dlatego oszczędność w stosunku do tradycyjnego księgowego będzie ogromna.

5. FakturaXL

FakturaXL cechuje się prostotą oraz funkcjonalnością. Interfejs programu jest prosty, dzięki czemu bez problemu załatwimy wszystkie sprawy związane z rozliczaniem ryczałtu, między innymi:

• Prowadzenie ewidencji przychodów dla stawek ryczałtu 20%, 17%, 15%, 14%, 12.5%, 12%, 10%, 8.5%, 5.5% oraz 3%.
• Rozliczanie ryczałtu miesięcznie lub kwartalnie.
• Wyliczanie należnego do zapłaty ryczałtu.
• Generowanie rozliczenia rocznego PIT-28.
• Ewidencjonowanie wszystkich zapłaconego ryczałtu.

FakturaXL może nie być najlepszym programem do ryczałtu dla początkujących, ponieważ nie oferuje pomocy księgowych, a także w porównaniu do innych programów księgowych, automatyzacje nie są tu na wysokim poziomie.

To wszystko może nam zrekompensować jednak niska cena, która wynosi zaledwie 9,99 zł/mies. Możemy wypróbować go za darmo.

6. Firmino

Firmino to firma, która oferuje kilka produktów, wśród nich jeden z najlepszych programów do prowadzenia samodzielnej księgowości przez internet.

Wprowadzanie kosztów jest dosyć proste. Określamy jedynie kontrahenta i za co mamy fakturę, a resztę roboty wykona za nas program.

Bardzo proste jest także rozliczanie ZUS, VAT i podatku dochodowego. Ogranicza się do kilku kliknięć i w bardzo niedługim czasie będziemy mogli wysłać do urzędu deklaracje, choć musimy naturalnie mieć trochę wiedzy, tym bardziej że nie możemy liczyć na pomoc księgowych.

W Firmino możemy wystawić każdy rodzaj faktury oraz dokumenty cykliczne. Na bieżąco możemy również zarządzać stanami magazynowymi. W programie mamy możliwość windykacji, czyli przypomnienia kontrahentom o nieuregulowanych opłatach.

Program kosztuje 37,20 zł miesięcznie, lecz musimy wziąć pod uwagę, że funkcjonalność programu nie będzie tak wysoka jak w przypadku pierwszych dwóch programów w tym rankingu programów księgowych.

Jak samodzielnie rozliczać ryczałt ewidencjonowany?

Samodzielna księgowość na ryczałcie jest prosta i sprowadza się do następujących czynności:

1. Wybierz program księgowy

• Wybierz program do ryczałtu online z tego rankingu. Najbardziej polecam wFirma.
• Załóż konto i uzupełnij dane firmy (NIP, REGON, adres).
• Wybierz formę opodatkowania (ryczałt ewidencjonowany) i odpowiednią stawkę ryczałtu (np. 3%, 8,5%, 15%).
• Jeśli jesteś płatnikiem VAT, aktywuj ewidencję VAT.

2. Wystawiaj faktury

• Wystawiaj faktury sprzedażowe w systemie – program automatycznie wpisze je do ewidencji.
• Jeśli sprzedajesz bez faktur (np. na podstawie raportu z kasy fiskalnej), dodaj ręcznie kwotę przychodu.
• Program sam obliczy podatek do zapłaty.

3. Księguj faktury kosztowe (jeśli jesteś na VAT)

• Jeśli jesteś vatowcem, dodawaj faktury kosztowe – program automatycznie rozpozna VAT (funkcja OCR).
• Wydatki nie obniżają podstawy opodatkowania w ryczałcie, ale mogą obniżyć VAT do zapłaty.

4. Generuj i wysyłaj pliki JPK oraz rozliczenia podatkowe

• Co miesiąc lub co kwartał generuj JPK_V7 i wysyłaj do urzędu (jeśli jesteś na VAT).
• Podatek ryczałtowy wyliczysz w programie i zapłacisz do 20. dnia miesiąca.
• Na koniec roku wygenerujesz PIT-28 – system zrobi to automatycznie na podstawie ewidencji.

5. Opłacaj składki ZUS

• Program wyliczy należne składki ZUS i przypomni o płatności.
• Jeśli korzystasz z Małego ZUS-u lub ulgi na start, program uwzględni to w obliczeniach.