Jeśli świadczysz usługi lub sprzedajesz towary w ramach działalności nierejestrowanej, możesz spotkać się z koniecznością wystawienia rachunku.
W tym artykule wyjaśnię ci, jak to zrobić krok po kroku.
Czy zawsze musisz wystawiać rachunek klientom?
Na działalności nierejestrowanej nie masz obowiązku wystawiania dokumentów przychodowych, ale jeśli klient tego zażąda, musisz mu wystawić rachunek, który potwierdzi zawarcie transakcji.
Zazwyczaj o rachunek będą prosić cię klienci, którzy prowadzą działalność gospodarczą, ponieważ będą mogli go dodać do kosztów działalności w swojej firmie.
Jak krok po kroku wystawić rachunek na działalności nierejestrowanej?
1. Wybierz program do tego przeznaczony: Abyś nie musiał wystawiać rachunku ręcznie, dobrze jest skorzystać z darmowego programu online do tego przeznaczonego. Osobiście polecam FakturaXL. Korzystając z tego programu wszystkie twoje rachunki będą w jednym miejscu, nie zgubisz ich, a automatyczne uzupełnianie danych pozwoli ci zaoszczędzić czas.
2. Przygotuj dane do wystawienia rachunku: Zanim wystawisz rachunek, przygotuj wszystkie niezbędne informacje. Oto, co powinno znaleźć się na dokumencie:
- Twoje dane – Imię i nazwisko, oraz adres
- Dane klienta – Imię i nazwisko klienta (lub nazwa firmy) oraz adres
- Data sprzedaży – Dzień, w którym dokonałeś sprzedaży
- Data wystawienia – Dzień, w którym wystawiasz rachunek (pamiętaj, by wystawić go maksymalnie do 7 dni od daty sprzedaży)
- Sprzedawane towary lub usługi – Nazwa towarów lub usług, ich cena jednostkowa, oraz ilość
- Cena łączna – Całkowita kwota do zapłaty wyrażona liczbowo i słownie
3. Stwórz rachunek: Jeżeli wybrałeś program do wystawiania rachunków, wybierz typ dokumentu, czyli „faktura bez vat (rachunek)”, a następnie wypełnij odpowiednie pola.
Numery rachunków ustawią się automatycznie. Na początku musisz wybrać odpowiednią datę wystawienia i sprzedaży. Możesz wpisać również miejsce wystawienia.
Następnie wpisz swoje dane. Możesz pominąć pole „NIP”. Po wystawieniu pierwszego rachunku, twoje dane uzupełnią się automatycznie, jeśli będziesz wystawiał rachunki w przyszłości.
Później wpisz dane sprzedawcy.
Jak już to zrobisz, wpisz nazwę tego, co sprzedajesz, wybierz ilość, oraz cenę jednostkową. Możesz zapisać towar lub usługę w systemie wraz z ceną, dzięki czemu przy wystawianiu kolejnego rachunku, będziesz mógł wybrać towar lub usługę z listy bez wpisywania.
Wartość całkowita obliczy się automatycznie.
Wybierz też formę płatności, termin płatności, oraz status płatności.
Na koniec rachunek możesz wydrukować lub wysłać e-mailem do twojego klienta. Będzie on wyglądał mniej więcej tak, jak poniżej.
Wszystkie dokumenty, które wystawiasz będziesz miał zapisane na swoim koncie FakturaXL. Ponadto możesz prowadzić tam ewidencję swoich przychodów, oraz sprawdzać swoje statystyki finansowe.
